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Besuche uns auf der Expo Living & Care 23.-26. Juni 2026
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Weicher Farbverlauf mit Blau- und Beigetönen.

Mehr als ein sprachassistent

Für Pflege gemacht

voize lässt Pflegekräfte ihre Dokumentation einfach einsprechen und die KI überträgt alles strukturiert und automatisch ins Pflegesystem.
Damit mehr Zeit für echte Zuwendung bleibt.

Junge Frau spricht in ihr Smartphone, offenbar eine Sprachnachricht oder ein Telefonat führend.
Diagramm zeigt Wasserverbrauch und Zeit über sieben Tage mit täglichen Messwerten von etwa 115-120 für Wasser und 58-63 für Zeit.
Pflegebericht mit der Nachricht: Tochter kommt heute Nachmittag zu Besuch, Optionen für Schichtübergabe und Notfallblatt, sowie ausgewählter Tag 'Kontakt Angehörige'.
Benutzerschnittstelle zur Eingabe der Flüssigkeitsaufnahme mit Auswahlfeldern für 150 ml und Wasser, Fortschrittsanzeige darunter.
Dokumentation sprechen statt tippen
Automatisch vollständige & korrekte Einträge
Offline-fähig, DSGVO-konform

Jede 5. Einrichtung vertraut Voize

27%
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich bewiesen
5,1x ROI
Bsp. Altenpflege 250 Betten | 100 Pflegekräfte
180.000+
Pflegekräfte entlastet

Pflegekräfte
Ältere Frau mit grauen Haaren lächelt einen Mann in medizinischer Schutzkleidung an.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.
sind für Menschen da.
voize sorgt dafür, dass Dokumentation nicht zwischen ihnen steht. Gesprochenes
Zwei Personen mit Masken schauen gemeinsam auf ein Smartphone in einem Innenraum, möglicherweise einer medizinischen Einrichtung.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.
wird im Moment der Pflege erfasst und direkt ins bestehende System
Hand hält unterstützend den Arm einer älteren Person.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.
übertragen.
Strukturiert. Integriert. Ohne Umweg.

Neu bei voize

Die Antwort auf den Pflegenotstand.

Pflegekräfte berichten von echter Entlastung und gewonnener Zeit für die Versorgung dank voize.

problem

Pflege passiert im Moment. Doku oft danach.

Der Wechsel zum PC unterbricht Routinen, verlängert Wege und erschwert kontinuierliche Betreuung. Was bleibt, ist zusätzlicher Aufwand und weniger Zeit am Menschen.

Pflegekraft mit Tattoo umarmt freundlich ältere Frau, die im Bett liegt und lächelt.

  • Zeitdruck

    Laufwege, Doppeldokumentation, hoher Pflegeaufwand für die Bewohnenden: Der Pflegealltag ist eine Herausforderung. Pflegekräfte stehen oft unter Zeitdruck und es bleibt am Ende die Sorge etwas vergessen zu haben.

  • Lückenhafte Dokumentation und Qualitätsmängel

    Notizen auf dem Handrücken. Übertragen von Stichpunkten nach Schichtende. Nachtragen aller wichtigen Informationen am PC – Dokumentation wird lücken- und fehlerhaft.

  • Strukturelle Überlastung

    Zu viel Zeit fließt in Formulare und Berichte statt in die eigentliche Versorgung. Das erschöpft Teams und führt zu hoher Fluktuation und Berufsausstiegen.

    • Lösung

    Aktive Entlastung im Moment der Pflege

    Mit Sprache werden im Moment der Pflege Beobachtungen oder Dokumentation festgehalten, vollständig und strukturiert ins System übertragen. Außerdem entlastet voize aktiv, dank intelligenter Hinweise und automatischem Datenabgleich.

    Ältere Frau mit weißem Haar betrachtet sich in einem kleinen Handspiegel, während eine Pflegerin sie lächelnd unterstützt.

    Mehr Zeit am Menschen

    Keine Pflegekraft hat ihren Beruf gewählt, um am PC Daten einzutippen. Dank voize wird die Stimme zum Instrument für echte Entlastung und Zeitersparnis.

    Keine Angst vor der QM-Prüfung

    Mit voize dokumentieren Pflegekräfte direkt im Moment der Pflege. Das Ergebnis: Keine Doppeldokumentation, kein Vergessen und insgesamt bessere Dokumentationsqualität.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung unterhalten sich in einem hellen Flur.

    Zufriedene Teams

    Wenn Reibung sinkt, steigt Zufriedenheit. Und mit ihr die Bereitschaft zu bleiben. voize trägt dazu bei, Arbeitsbedingungen spürbar zu verbessern und Teams langfristig zu stabilisieren.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27%
    Zeitersparnis bei der Doku
    15%
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9%
    gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit

    Wie funktioniert voize?

    Von Sprache zu strukturierter Doku mit smarter Unterstützung.

    Frau blickt auf ein Smartphone mit einer geöffneten Chat-App.
    Person, die ein Smartphone in der Hand hält und eine Nachricht oder App mit Text liest.
    Schritt 1

    Anmelden.

    Mit bestehenden Zugangsdaten einloggen – direkt auf dem Mobilgerät. Alle Bewohner:innen, Pflegepläne, Aufgaben und Medikationen im Blick.

    Schritt 2

    Sprechen statt tippen.

    Beobachtung gemacht, Vitalwerte erfasst, eine Frage — einfach den Button halten und sprechen. voize hört zu und versteht den Pflegealltag: seine Begriffe, seine Abläufe, seinen Rhythmus. Keine freie Hand? Die Aufnahme lässt sich auch per Sprache starten.

    Schritt 3

    Kurz prüfen.

    voize schlägt strukturierte Einträge vor oder bereitet Informationen direkt auf — je nachdem, was gebraucht wird. Die Pflegekraft behält dabei immer das letzte Wort.

    Schritt 4

    Automatisch im System.

    Ein kurzer Blick, Freigabe und der Eintrag ist da, wo er hingehört. Kein Nacharbeiten nach der Schicht. Kein Vergessen. Kein Aufwand, der bleibt.

    warum voize

    voize ist für Pflege gemacht und unterstützt aktiv

    Sprechen. Fertig. Dokumentiert.

    voize schreibt nicht nur mit – es ordnet ein. Gesprochenes landet automatisch im richtigen Feld, im richtigen Bericht, bei der richtigen Person. Keine Nacharbeit. Keine Verwechslungen.

    KI, die wirklich Pflege versteht

    Generische Tools funktionieren generisch. voize ist von Grund auf für Pflegeumgebungen entwickelt – mit einer KI, die Fachsprache, Abläufe und Dokumentationslogik versteht und kontinuierlich dazulernt.

    Versteht Pflegende – auch ohne perfektes Deutsch

    Sprechen ist oft leichter als tippen – mit voize gewinnen Nicht-Muttersprachler Selbstbewusstsein bei der Doku, denn die Grammatik-Korrektur unterstützt bei der richtigen Formulierung.

    Synchronisiert in Echtzeit

    Was gesprochen und bestätigt wird, ist unmittelbar im System verfügbar. Das voize Gateway sorgt dafür, dass Einträge sicher und in Echtzeit in die bestehende Infrastruktur übertragen werden. Ohne manuelles Nachpflegen. Ohne Zeitverzug. Teams arbeiten immer mit dem aktuellen Stand über Schichten hinweg.

    Direkt im System, das hr bereits nutzt

    voize arbeitet in VIVENDI und Medifox Dan – nicht daneben. Einträge landen dort, wo sie hingehören. Ohne Umwege, ohne Doppeldokumentation.

    Namen. Richtig. Beim ersten Mal.

    Im Pflegealltag zählt jeder Name. voize erkennt Bewohner:innen zuverlässig – und ordnet Einträge direkt der richtigen Person zu. Ohne Nachkorrigieren.

    Auch dort, wo kein WLAN ist.

    Pflege wartet nicht. voize auch nicht. Die App funktioniert offline – und synchronisiert im Hintergrund, sobald Verbindung besteht.

    Referenzen

    Das sagen unsere Kunden

    Martin Schäfer
    COO Evangelische heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollen mit voize neue, digitale Wege gehen in Richtung einer einfacheren Dokumentation, die Zeit spart, den Alltag erleichtert und unsere Mitarbeitenden begeistern.“
    +150
    Einrichtungen
    +9.200
    Mitarbeitende & +800 Auszubildende
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Mich hat vor allem die beeindruckende Performance der Spracherkennung und die extrem hohe Akzeptanz bei unseren Teams überzeugt. Wenn Technik nicht als Belastung, sondern als echte Erleichterung im Alltag wahrgenommen wird, ist sie ein Gewinn für das ganze Haus.“
    +3000
    Mitarbeiter:innen
    +40
    Standorte
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Der gute Ruf eilt voraus: voize besticht einfach durch seine Benutzerfreundlichkeit. Schon nach kürzester Zeit attestierten unsere Pflegekräfte im Pilotprojekt voize Bestnoten in einfacher Bedienbarkeit, gut aufzufindenden Funktionen und Sicherheit im Umgang mit der App. “
    +4000
    Menschen werden täglich betreut
    +50
    Einrichtungen
    René Stolz-Hoppmann
    Pflegedienstleitung Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “2019, vor voize, lagen unsere Mehrarbeitsstunden pro Mitarbeiter 82 % höher als heute – wir sind nahe bei null. Das ist wirtschaftlich für ein Haus super, weil man keine Rückstellungen mehr bilden muss. Wer zeitnah am Bett dokumentiert, bleibt nicht länger im Dienst.”
    33 min
    Zeitersparnis pro Pflegekraft pro Tag
    39 Minuten
    weniger Überstunden pro Mitarbeiter pro Jahr
    Fank Pfeffer
    Geschäftsführer Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir führen regelmäßig Befragungen bei unseren Mitarbeitenden durch. Erfreulicherweise hat sich, seit voize-Einführung, die Zufriedenheit verbessert.“
    45%
    Zeitersparnis bei der Doku
    9%
    gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
    Sabrina Horstmann
    Pflegekraft Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Ich lege das Handy mit voize nicht mehr aus der Hand. Alles, was ich für meinen Dienst brauche, steht hier drin. Diese App ist von Pflegekräften mit entwickelt und das merkt man!“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize EInführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Alizda Ghulam Haidar
    Pflegehelfer HFV Geneinnützige GmbH, Agaplesion
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “Früher haben wir alles mit dem Computer eingetragen. Heute haben wir, gott sei Dank, voize dabei. Ich kann nicht perfekt Deutsch reden, aber trotzdem kapiert voize, was ich sagen möchte. Das hat es viel einfacher gemacht für mich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    René Stolz-Hoppmann
    Pflegedienstleitung Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “2019, vor voize, lagen unsere Mehrarbeitsstunden pro Mitarbeiter 82 % höher als heute – wir sind nahe bei null. Das ist wirtschaftlich für ein Haus super, weil man keine Rückstellungen mehr bilden muss. Wer zeitnah am Bett dokumentiert, bleibt nicht länger im Dienst.”
    33 min
    Zeitersparnis pro Pflegekraft pro Tag
    39 Minuten
    weniger Überstunden pro Mitarbeiter pro Jahr
    Mark Hornung
    Pflegedienstleitung Caritas Stuttgart - St. Monika
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Die App an sich ist natürlich schon ein echter Hammer. Die Funktionalität und vor allem die Benutzerorientierung gehen weit über das hinaus, was ich von einem solchen System erwartet hätte. In 25 Jahren Tätigkeit in der Pflege habe ich eine solche Unterstützung bei neuer EDV Einführung durch den Anbieter wie bei der Einführung von voize allerdings noch nicht erlebt.”
    33 min
    Zeitersparnis pro Pflegekraft pro Tag
    174 Pflegeplätze
    weniger Überstunfen pro Mitarbeiter pro Jahr
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Der gute Ruf eilt voraus: voize besticht einfach durch seine Benutzerfreundlichkeit. Schon nach kürzester Zeit attestierten unsere Pflegekräfte im Pilotprojekt voize Bestnoten in einfacher Bedienbarkeit, gut aufzufindenden Funktionen und Sicherheit im Umgang mit der App. “
    +4000
    Menschen werden täglich betreut
    +50
    Einrichtungen
    Natalie Rammert
    Leitung QM und Pflegeinnovationen SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Durch die lückenlosere Dokumentation können wir bei Begutachtungen besser nachweisen, wie hoch der Pflegebedarf wirklich ist – das macht Höherstufungen deutlich leichter vorbereitbar.”
    +4000
    Menschen werden täglich betreut
    +50
    Einrichtungen
    Martin Schäfer
    COO Evangelische heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollen mit voize neue, digitale Wege gehen in Richtung einer einfacheren Dokumentation, die Zeit spart, den Alltag erleichtert und unsere Mitarbeitenden begeistern.“
    +150
    Einrichtungen
    +9.200
    Mitarbeitende & +800 Auszubildende
    Fank Pfeffer
    Geschäftsführer Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir führen regelmäßig Befragungen bei unseren Mitarbeitenden durch. Erfreulicherweise hat sich, seit voize-Einführung, die Zufriedenheit verbessert.“
    45%
    Zeitersparnis bei der Doku
    9%
    gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
    Carsten Wöhler
    Geschäftsbereichsleiter Pflege & Leben Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir bekommen viele konkrete Anfragen von Pflegekräften, die gerne bei uns arbeiten möchten, weil sie vom Einsatz von voize bei uns gehört haben. Außerdem: Kündigungsüberlegungen werden seltener. Man merkt: Die Stimmung im Team ist deutlich besser geworden.“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize Einführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Mich hat vor allem die beeindruckende Performance der Spracherkennung und die extrem hohe Akzeptanz bei unseren Teams überzeugt. Wenn Technik nicht als Belastung, sondern als echte Erleichterung im Alltag wahrgenommen wird, ist sie ein Gewinn für das ganze Haus.“
    +3000
    Mitarbeiter:innen
    +40
    Standorte
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Gabriele Blume
    Vorstandsvorsitzende Stiftung Evangelische Altenheimat
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „In der Zusammenarbeit zeigte sich schnell, wie wichtig Nähe zur Praxis ist. Rückmeldungen aus den Teams wurden ernst genommen, Weiterentwicklungen gingen teilweise von einem Tag auf den anderen. Aus Vorstandssicht kann ich sagen: Dieses Investment lohnt sich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Bewohner
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Unsere Betreuer haben dann mehr Zeit für die Bewohner und das war früher nicht so. Da mussten sie am Rechner sitzen und viel schreiben.“
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Christoph Bähnke
    Regionalleiter Ambulante Dienste
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Aufgrund der Zeitersparnis ist die Anzahl der Kund:innen pro Tour gestiegen. Die gewonnene Zeit „verschwindet“ nicht einfach, sondern macht sich in der Planung bemerkbar.”
    -50%
    weniger Ausgaben für Recruiting
    2-3 Kund:innen
    mehr pro Tour durch Zeitgewinn
    Lara Lange
    Gesundheits- und Krankenpflegerin
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir sind von voize wirklich sehr begeistert. Wir haben eine merkliche Zeitersparnis durch die Spracheingabe und die Mitarbeitenden tippen sich nicht mehr die Finger wund.”
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Damit guter Pflege nichts im Weg steht.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

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    Noch Fragen?

    FAQ

    Wer trägt die fachliche Verantwortung für die SIS?

    Die Verantwortungen bleiben genau wie bisher aufgeteilt. voize erstellt einen strukturierten Entwurf, der fachlich geprüft, fortgeschrieben und freigegeben werden kann.

    Welche Dokumentationsaufgaben übernimmt voize konkret?

    voize unterstützt alle zentralen Pflegedokumentationsaufgaben per Sprache:

    • Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Temperatur, Blutzucker, Sauerstoffsättigung)
    • Abzeichnen geplanter Maßnahmen (z. B. LEP-konforme Leistungserfassung)
    • Ad-hoc-Maßnahmen und Pflegebericht (Freitext)
    • Strukturierte Einschätzungen (Schmerz, Mobilisation, Wunddokumentation, Sturzprotokoll)
    • Übergabedokumentation und komplexe Assessments (Barthel, Braden)

    Ist voize datenschutzkonform?

    Ja, bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.

    Was passiert, wenn voize etwas falsch versteht?

    Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.

    Können Pflegekräfte in anderen Sprachen als Deutsch dokumentieren?

    Nein, in voize kann nur auf Deutsch dokumentiert werden. Hier fällt sprechen jedoch deutlich leichter als schreiben, besonders durch die automatische Rechtschreibung und Zeichensetzung von voize.

    Wie kommt voize bei den Pflegebedürftigen an?

    voize gefällt nicht nur den Pflegekräften, sondern auch den Pflegebedürftigen. Durch die Mobile Dokumentation können die Pflegekräfte mehr Zeit mit Ihnen verbringen. Zeit, die einen großen Unterschied macht!