voize für die eingliederungshilfe
Begleitung im Fokus. Doku nebenbei.
Beobachtungen jederzeit einsprechen, statt später am PC abtippen. voize erkennt Teilhabeziele, Maßnahmen und erstellt vollständige Einträge direkt ins Dokusystem. Für mehr Prüfsicherheit und spürbare Entlastung im Team.
Status Quo
Ausgebildet für Begleitung. Nicht für Leistungsnachweise.
Im Betreuungsalltag liegt der Fokus auf den Menschen – nicht auf der Doku. Die Übersetzung in vollständige, prüffähige Einträge passiert später. Und gelingt nicht immer.
Einträge nach der Schicht
Während der Schicht zählt die Begleitung – nicht die Doku. Beobachtungen werden erst später am PC erfasst, wenn die Situation nicht mehr frisch ist und wichtige Details fehlen.
Qualitätsmängel & Prüfrisiken
Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel lückenlos zu verknüpfen ist im Betreuungsalltag kaum möglich. So entstehen Nachweise, die bei Prüfungen nicht standhalten – trotz fachlich guter Arbeit.
Dopppelte Belastung fürs Team
Die Leitung sieht die Lücken und muss nachsteuern. Aber ständige Erinnerungen erzeugen Druck auf ein Team, das eigentlich gute Arbeit leisten will – und der Nachweispflicht oft trotzdem nicht gerecht wird.
Das Ergebnis
Teams, die gute Arbeit leisten wollen – aber durch Doku-Aufwand und Prüfdruck zunehmend an ihre Grenzen stoßen.
Lösung
Echte Entlastung durch KI-Sprachassistenz
Berichte nahe am Moment erfasst, statt müßsahme Schreibarbeit am Schichtende. Fachlich korrekt strukturiert. Verlässlicher für Prüfungen.
Einsprechen statt nacharbeiten
Beobachtungen direkt im Betreuungsalltag einsprechen – solange die Situation frisch ist. Kein Abtippen nach der Schicht. Keine fehlenden Details.
Fachlich ausformuliert. Automatisch.
voize erkennt Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel, verknüpft sie korrekt und formuliert daraus vollständige Einträge direkt im Doku-System. Keine Schreibsicherheit nötig.
Mehr Prüfsicherheit
Verlässliche Qualität unabhängig davon, wer dokumentiert. Der rote Faden ist bei Prüfungen direkt nachvollziehbar. Und die Leitung kann vertrauen statt nachzuhaken. Das entlastet das ganze Team.
warum voize
Damit guter Begleitung nichts im Weg steht.
Kritische Vorfälle fachlich protokolliert
Bei Anfällen oder anderen kritischen Ereignissen erkennt voize den Kontext und legt das passende Protokoll direkt an. Die gesprochenen Details werden als Ausgangspunkt übernommen — die Fachkraft ergänzt nur noch, was fehlt.
Kein neues System. Alle Infos dabei.
Mit Ende des Gruppenangebots fängt die Arbeit erst an — nicht mehr mit voize. Einmal einsprechen: voize erfasst Teilnahme, Abwesenheiten und Beobachtungen und erstellt für alle Beteiligten einen vollständigen Eintrag.
KI, die wirklich Pflege versteht
Generische Tools funktionieren generisch. voize ist von Grund auf für Pflegeumgebungen entwickelt – mit einer KI, die Fachsprache, Abläufe und Dokumentationslogik versteht und kontinuierlich dazulernt.
Namen. Richtig. Beim ersten Mal.
Im Pflegealltag zählt jeder Name. voize erkennt Bewohner:innen zuverlässig – und ordnet Einträge direkt der richtigen Person zu. Ohne Nachkorrigieren.
Auch dort, wo kein WLAN ist.
Pflege wartet nicht. voize auch nicht. Die App funktioniert offline – und synchronisiert im Hintergrund, sobald Verbindung besteht.
Einmal sprechen, Einträge für alle erstellt
Mit voize sind relevante Infos zu Klient:innen immer griffbereit, ohne den Weg zum PC. Einträge landen automatisch an der richtigen Stelle im System. Ob Ausflug, Arztbesuch oder Tagesstruktur: dokumentieren und nachschlagen, wo die Arbeit stattfindet.
Demo anfordern
Jetzt sprechen statt tippen.
Change Management
Schneller Start. Schneller Mehrwert.
Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen
Technisches Setup
- Gemeinsame Einrichtung
- Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
- Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
voize Coach-Schulung
- Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
- Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
- Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
Rollout im gesamtem Team
- Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
- Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
- Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
Noch Fragen?
FAQ
Die Verantwortungen bleiben genau wie bisher aufgeteilt. voize erstellt einen strukturierten Entwurf, der fachlich geprüft, fortgeschrieben und freigegeben werden kann.
voize unterstützt alle zentralen Pflegedokumentationsaufgaben per Sprache:
- Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Temperatur, Blutzucker, Sauerstoffsättigung)
- Abzeichnen geplanter Maßnahmen (z. B. LEP-konforme Leistungserfassung)
- Ad-hoc-Maßnahmen und Pflegebericht (Freitext)
- Strukturierte Einschätzungen (Schmerz, Mobilisation, Wunddokumentation, Sturzprotokoll)
- Übergabedokumentation und komplexe Assessments (Barthel, Braden)
Ja, bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.
Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.
Nein, in voize kann nur auf Deutsch dokumentiert werden. Hier fällt sprechen jedoch deutlich leichter als schreiben, besonders durch die automatische Rechtschreibung und Zeichensetzung von voize.
voize gefällt nicht nur den Pflegekräften, sondern auch den Pflegebedürftigen. Durch die Mobile Dokumentation können die Pflegekräfte mehr Zeit mit Ihnen verbringen. Zeit, die einen großen Unterschied macht!