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Weicher Farbverlauf mit Blau- und Beigetönen.

For Those Who Care.

The AI Companion for Nurses

The AI companion that reduces nursing documentation burden by enabling nurses and caregivers to utilize speech closer to the moment of care while the app structures and links to EHR systems to create complete documentation; connecting those who provide care back to those who need it.

Junge Frau spricht in ihr Smartphone, offenbar eine Sprachnachricht oder ein Telefonat führend.
Document with speech instead of text
Automatically complete entries
Real-time EHR sync

OUR Partners

2,000+
facilities using voize
200M+
documentation entries
180,000+
nurses freed from admin burden

Care doesn't fail
Ältere Frau mit grauen Haaren lächelt einen Mann in medizinischer Schutzkleidung an.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.
because people don't care.
It fails because the system slows them down. voize turns spoken notes into structured documentation
Zwei Personen mit Masken schauen gemeinsam auf ein Smartphone in einem Innenraum, möglicherweise einer medizinischen Einrichtung.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.
synced in real time to the existing
Hand hält unterstützend den Arm einer älteren Person.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.
EHR system.übertragen.
No extra steps. No end-of shift charting. No hand-written notes. Built for nurses' workflows. Build for nurses' needs.

problem

Greater care needs.

High documentation burden. Unreliable reimbursement.

‍

Pflegekraft mit Tattoo umarmt freundlich ältere Frau, die im Bett liegt und lächelt.

  • 2.92 caregivers

    By the end of 2030, there is a projected loss of almost 3 potential caregivers per person in need of care.

    ‍

  • 600-800 data points

    Nurses individually document between 600-800 data points into the EHR per shift

  • 69% of nurses

    69% of nurses say “digital documentation burden and poor EHR usability” contribute to job dissatisfaction.

    • SOLUTON

    An AI companion built for nurses’ needs

    Spoken notes become structured documentation, categorized and transferred into your existing EHR system in real time.

    No walking back to unlock screens.

    No deciphering hand-written notes.

    No added stress during network failures.

    voize is here to support youso you can support those who need it most.

    Ältere Frau mit weißem Haar betrachtet sich in einem kleinen Handspiegel, während eine Pflegerin sie lächelnd unterstützt.

    Speech Documentation

    Speak naturally during, or immediately after, care. voize automatically structures, categorizes, and populates entries.

    Mobile AI Companion with Offline Capabilities

    Document at the bedside.No commuting back to stationary terminals.Offline mode ensures nothing gets lost.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung unterhalten sich in einem hellen Flur.

    Real-time EHR Synchronization

    Built to integrate with your facility’s existing EHR system, voize supports compliance, reimbursement, and quality standards without adding complexity.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    RESULTS

    Proven Change with
    Time, Turnover, and Satisfaction.

    When the documentation burden is reduced on care teams, overtime and turnover decrease; satisfaction and patient care increase.

    27%
    More time spent on patient care
    15%
    Reduction in staff turnover
    9%
    Increase in employer satisfaction

    HOW IT WORKS

    voize becomes part of the nursing team, making your shift run smoother.

    Frau blickt auf ein Smartphone mit einer geöffneten Chat-App.
    Person, die ein Smartphone in der Hand hält und eine Nachricht oder App mit Text liest.
    Step 1

    Sign in – all tasks in one view.

    Log into voize on your mobile device.Residents’ profiles, care plans, medications, and tasks are all quickly accessible.voize keeps everything connected with an easy-to-use interface.

    Step 2

    Speak naturally – document as you work .

    Use your voice to document promptly after administering care. No stationary charting in the hallway. No need to rely on memory. voize captures notes and structures them into EHR documentation with real-time synchronization.

    Step 3

    Review and approve.

    voize schlägt strukturierte Einträge vor oder bereitet Informationen direkt auf — je nachdem, was gebraucht wird. Die Pflegekraft behält dabei immer das letzte Wort.

    Step 4

    Sign off – no additional charting needed.

    Entries are uploaded immediately into your existing EHR from voize. No double documentation. No rush to finish end-of-shift charting.

    warum voize

    voize ist für Pflege gemacht und unterstützt aktiv

    Sprechen. Fertig. Dokumentiert.

    voize schreibt nicht nur mit – es ordnet ein. Gesprochenes landet automatisch im richtigen Feld, im richtigen Bericht, bei der richtigen Person. Keine Nacharbeit. Keine Verwechslungen.

    Built for those who care.

    voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

    Versteht Pflegende – auch ohne perfektes Deutsch

    Sprechen ist oft leichter als tippen – mit voize gewinnen Nicht-Muttersprachler Selbstbewusstsein bei der Doku, denn die Grammatik-Korrektur unterstützt bei der richtigen Formulierung.

    Synchronisiert in Echtzeit

    Was gesprochen und bestätigt wird, ist unmittelbar im System verfügbar. Das voize Gateway sorgt dafür, dass Einträge sicher und in Echtzeit in die bestehende Infrastruktur übertragen werden. Ohne manuelles Nachpflegen. Ohne Zeitverzug. Teams arbeiten immer mit dem aktuellen Stand über Schichten hinweg.

    Direkt im System, das hr bereits nutzt

    voize arbeitet in VIVENDI und Medifox Dan – nicht daneben. Einträge landen dort, wo sie hingehören. Ohne Umwege, ohne Doppeldokumentation.

    Namen. Richtig. Beim ersten Mal.

    Im Pflegealltag zählt jeder Name. voize erkennt Bewohner:innen zuverlässig – und ordnet Einträge direkt der richtigen Person zu. Ohne Nachkorrigieren.

    Auch dort, wo kein WLAN ist.

    Pflege wartet nicht. voize auch nicht. Die App funktioniert offline – und synchronisiert im Hintergrund, sobald Verbindung besteht.

    Referenzen

    So arbeiten Teams
    mit voize

    No items found.

    Testimonials

    What is the impact of voize on your team?

    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
    +4000
    Residents
    +50
    Facilities
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Fank Pfeffer
    Managing Director Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
    45%
    less time spent on documentation
    9%
    increase in employee satisfaction
    Sabrina Horstmann
    Pflegekraft Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Ich lege das Handy mit voize nicht mehr aus der Hand. Alles, was ich für meinen Dienst brauche, steht hier drin. Diese App ist von Pflegekräften mit entwickelt und das merkt man!“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize EInführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Alizda Ghulam Haidar
    Pflegehelfer HFV Geneinnützige GmbH, Agaplesion
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “Früher haben wir alles mit dem Computer eingetragen. Heute haben wir, gott sei Dank, voize dabei. Ich kann nicht perfekt Deutsch reden, aber trotzdem kapiert voize, was ich sagen möchte. Das hat es viel einfacher gemacht für mich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Mark Hornung
    Pflegedienstleitung Caritas Stuttgart - St. Monika
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Die App an sich ist natürlich schon ein echter Hammer. Die Funktionalität und vor allem die Benutzerorientierung gehen weit über das hinaus, was ich von einem solchen System erwartet hätte. In 25 Jahren Tätigkeit in der Pflege habe ich eine solche Unterstützung bei neuer EDV Einführung durch den Anbieter wie bei der Einführung von voize allerdings noch nicht erlebt.”
    33 min
    Zeitersparnis pro Pflegekraft pro Tag
    174 Pflegeplätze
    weniger Überstunfen pro Mitarbeiter pro Jahr
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
    +4000
    Residents
    +50
    Facilities
    Natalie Rammert
    Leitung QM und Pflegeinnovationen SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Durch die lückenlosere Dokumentation können wir bei Begutachtungen besser nachweisen, wie hoch der Pflegebedarf wirklich ist – das macht Höherstufungen deutlich leichter vorbereitbar.”
    +4000
    Menschen werden täglich betreut
    +50
    Einrichtungen
    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Fank Pfeffer
    Managing Director Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
    45%
    less time spent on documentation
    9%
    increase in employee satisfaction
    Carsten Wöhler
    Geschäftsbereichsleiter Pflege & Leben Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir bekommen viele konkrete Anfragen von Pflegekräften, die gerne bei uns arbeiten möchten, weil sie vom Einsatz von voize bei uns gehört haben. Außerdem: Kündigungsüberlegungen werden seltener. Man merkt: Die Stimmung im Team ist deutlich besser geworden.“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize Einführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Gabriele Blume
    Vorstandsvorsitzende Stiftung Evangelische Altenheimat
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „In der Zusammenarbeit zeigte sich schnell, wie wichtig Nähe zur Praxis ist. Rückmeldungen aus den Teams wurden ernst genommen, Weiterentwicklungen gingen teilweise von einem Tag auf den anderen. Aus Vorstandssicht kann ich sagen: Dieses Investment lohnt sich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Bewohner
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Unsere Betreuer haben dann mehr Zeit für die Bewohner und das war früher nicht so. Da mussten sie am Rechner sitzen und viel schreiben.“
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Christoph Bähnke
    Regionalleiter Ambulante Dienste
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Aufgrund der Zeitersparnis ist die Anzahl der Kund:innen pro Tour gestiegen. Die gewonnene Zeit „verschwindet“ nicht einfach, sondern macht sich in der Planung bemerkbar.”
    -50%
    weniger Ausgaben für Recruiting
    2-3 Kund:innen
    mehr pro Tour durch Zeitgewinn
    Lara Lange
    Gesundheits- und Krankenpflegerin
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir sind von voize wirklich sehr begeistert. Wir haben eine merkliche Zeitersparnis durch die Spracheingabe und die Mitarbeitenden tippen sich nicht mehr die Finger wund.”
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Damit guter Pflege nichts im Weg steht.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

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    Noch Fragen?

    FAQ

    Welche Dokumentationsaufgaben übernimmt voize konkret?

    voize unterstützt alle zentralen Pflegedokumentationsaufgaben per Sprache:

    • Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Temperatur, Blutzucker, Sauerstoffsättigung)
    • Abzeichnen geplanter Maßnahmen (z. B. LEP-konforme Leistungserfassung)
    • Ad-hoc-Maßnahmen und Pflegebericht (Freitext)
    • Strukturierte Einschätzungen (Schmerz, Mobilisation, Wunddokumentation, Sturzprotokoll)
    • Übergabedokumentation und komplexe Assessments (Barthel, Braden)

    Ist voize datenschutzkonform?

    Ja, bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.

    Was passiert, wenn voize etwas falsch versteht?

    Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.

    Können Pflegekräfte in anderen Sprachen als Deutsch dokumentieren?

    Nein, in voize kann nur auf Deutsch dokumentiert werden. Hier fällt sprechen jedoch deutlich leichter als schreiben, besonders durch die automatische Rechtschreibung und Zeichensetzung von voize.

    Wie kommt voize bei den Pflegebedürftigen an?

    voize gefällt nicht nur den Pflegekräften, sondern auch den Pflegebedürftigen. Durch die Mobile Dokumentation können die Pflegekräfte mehr Zeit mit Ihnen verbringen. Zeit, die einen großen Unterschied macht!