Die KI-Lösung für die Akutpflege

voize bietet drei zentrale Vorteile als KI-Lösung im Krankenhaus:

1. KI-Agenten entlasten Pflegekräfte
2. Sprachdokumentation reduziert Erlösverluste
3. Moderne Arbeitsweise steigert Arbeitgeberattraktivität

Diese Vorteile sind messbar. Pflegekräfte berichten von spürbarer Entlastung, weniger Zeitdruck und höherer Zufriedenheit. Mehr dazu in der Kundengeschichte von AGAPLESION. Auch wirtschaftlich lohnt sich voize: Mit Hilfe der KI-Lösung können Erlöslücken geschlossen werden, die Krankenhäuser jedes Jahr Millionen kosten. Mehr dazu hier im kostenlosen Whitepaper.

Dank voize entsteht aus einer einzigen Spracheingabe eine vollständige Dokumentation. Durch diese höhere Dokumentationsqualität kann das Krankenhaus passende Abrechnungen erstellen und wird wirklich für die Arbeit vergütet, die es macht. Erlösverluste werden so erheblich reduziert. Mehr dazu hier im kostenlosen Whitepaper.

Wenn die Pflegekraft direkt im Moment der Pflege dokumentieren kann, gehen keine Informationen am Schichtende verloren. Das geht am besten mit der Dokumentation per Spracheingabe:

1. Die Pflegekraft trägt ein Smartphone in der Kitteltasche.
2. Am Bett spricht sie ins Handy, beschreibt, was sie tut und beobachtet.
3. Eine KI, die speziell für und mit der Pflege entwickelt wurde, wandelt das Gesprochene sofort in strukturierte Einträge um.
4. Die Pflegekraft prüft, passt ggf. an und bestätigt.
5. Die strukturierten Einträge werden ins KIS synchronisiert.

Genau das hat voize in Deutschland etabliert. Aus einer einzigen Spracheingabe entsteht eine vollständige Dokumentation. Und die Dokumentation der Details, die vorher nebenbei verloren gingen, landet direkt im System. So werden Doku-Lücken geschlossen und die Doku-Qualität erhöht.

voize vereinfacht die Dokumentation, erledigt komplexe Assessments in wenigen Minuten und liefert im richtigen Moment die Informationen, die für die Pflege gebraucht werden. So können Pflegekräfte viele Aufgaben in Minuten erledigen, die vorher Stunden dauerten. Die Zahlen sprechen für sich: Pflegekräfte im AGAPLESION Ev. Krankenhaus Gesundbrunnen in Hofgeismar berichten, dass sie bis zu 60 Minuten pro Schicht sparen. Mehr dazu in der Kundengeschichte von AGAPLESION.

Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.

Die Studie mit der Charité wurde im Journal of Medical Internet Research (April 2026) veröffentlicht.

Mit voize können vielfältige Aufgaben aus dem Pflegealltag im Krankenhaus erledigt werden. Dazu gehören unter anderem:

• epa-Assessment
• Barthel-Index
• LEP-Maßnahmen
• Vitalwerte, Positionierung, Wunden, Bilanzierung etc.
• Schnellinformationen und Cave

Pflegekräfte profitieren außerdem von proaktiven KI-Agenten und automatischen Formulierungshilfen.

Jede Pflegekraft individuell per Opt-in in der App ihr Einverständnis. Wer nicht zustimmt, nutzt voize mit identischem Funktionsumfang – keine Einschränkungen. Das Opt-in kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Alle Trainingsdaten werden vor der Nutzung pseudonymisiert.

Nein. voize verarbeitet alle patientenbezogenen Daten ausschließlich lokal auf dem Smartphone. Die KI Modelle von voize werden lokal auf dem Smartphone betrieben. So bleiben alle patienentbezogene Daten vollständig auf der eigenen Infrastruktur.

Ja, die Pflegekraft behält mit voize jederzeit die volle Kontrolle über ihre Arbeit. Bevor voize Daten ins KIS synchronisiert, muss die Pflegekraft die Einträge kurz prüfen, ggf. anpassen und bestätigen. Erst dann werden Daten ins KIS übertragen.

Ähnlich ist es bei den proaktiven KI-Agenten. Sie machen Vorschläge, die von der Pflegekraft geprüft und bestätigt werden müssen, bevor sie umgesetzt werden.

Nein, voize ersetzt das Krankenhausinformationssystem (KIS) nicht. voize ist mit dem KIS integriert und überträgt die Daten in Echtzeit ins KIS, um die Dokumentationsqualität zu erhöhen und Pflegekräfte zu entlasten.

Ja, die Verwendung von voize im Krankenhaus ist sicher. Die wichtigsten Informationen:

• Patientendaten bleiben im Krankenhaus: Die Daten laufen vom Dienstgerät über ein lokales voize Gateway in das KIS.
• Spracherkennung lokal auf dem Dienstgerät: Die Kernfunktionen für Spracherkennung und strukturierte Dokumentation laufen direkt auf dem Mobilgerät und funktionieren auch offline. Die Ergebnisse werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
• Bestehende KIS-Berechtigungen gelten weiter: voize übernimmt das rollenbasierte Berechtigungsmodell des KIS. Eine Pflegekraft sieht nur die Stationen und Patienten, für die sie auch im KIS autorisiert ist.

So bleibt voize sicher und verlässlich in der Anwendung.

Für den Einsatz von voize im Krankenhaus gibt es aktuell drei grundsätzliche Voraussetzungen:

1. ORBIS U Nursing von Dedalus muss im Einsatz sein.
2. Die Station braucht genügend Smartphones und Ladestationen für die Pflegekräfte.
3. Für das voize Gateway ist ein Server notwendig, auf dem eine Virtual Machine installiert werden kann.

Die genauen Voraussetzungen und Implementierungswege besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen. Hier Gespräch vereinbaren.

Das voize Gateway ist die sichere Schnittstelle zwischen den mobilen Dienstgeräten und dem KIS bzw. der Pflegesoftware. Sobald die Pflegekraft ihre Dokumentation bestätigt, übertragt das voize Gateway die erfassten Daten in Echtzeit an das jeweilige System.

Ja, die Spracherkennung von voize ist speziell für die Pflege optimiert und versteht Dialekte, Akzente und Fachbegriffe.