Zusammenfassung

• Zahlreiche KI-basierte Funktionen erleichtern den Pflegealltag heute spürbar.
• Pflegedokumentation per Sprache spart Zeit, erhöht die Dokumentationsqualität und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
• KI-gestützte Pflegeplanung verbessert die Pflege und entlastet Pflegekräfte.
• Formulierungshilfen erhöhen die Dokumentationsqualität und erleichtern Nicht-Muttersprachlern den Pflegealltag.
• Strukturierte Assessments wie SIS, epaAC oder Barthel-Index können mit KI-Unterstützung schneller und besser durchgeführt werden.
• Führungskräfte können die Pflege in ihren Häusern und Einrichtungen dank KI langfristig strukturell verbessern.

Funktion #1: Pflegedokumentation per Sprache

Der Alltag einer Pflegekraft ist von Zeitdruck geprägt: Knappe Besetzung, viel zu tun, keine Zeit für die Pflegedokumentation. So läuft es meistens darauf hinaus, dass Pflegekräfte am Schichtende am PC dokumentieren - vom Handrücken, aus dem Gedächtnis, von kleinen Zetteln. Dass dabei Details verloren gehen können, ist menschlich. Und doch leidet die Dokumentationsqualität langfristig enorm darunter.

Hier kommt die KI für die Pflege sinnvoll zum Einsatz. Anwendungen wie voize ermöglichen die Pflegedokumentation per Sprache, direkt im Moment der Pflege. Das Prinzip ist einfach:

• Die Pflegekraft dokumentiert mobil im Moment der Pflege per Sprache ins Handy. 
• Eine KI, die speziell für und mit der Pflege entwickelt wurde, wandelt das Gesprochene in strukturierte Einträge um.
• Die Pflegekraft prüft, passt ggf. an und bestätigt.
• Die strukturierten Einträge werden in die Pflegesoftware synchronisiert.

Der Effekt: Mehr Zeit für die Menschen, höhere Dokumentationsqualität und zufriedenere Teams. Das wurde sowohl wissenschaftlich von der Charite belegt als auch von zahlreichen Pflegeeinrichtungen bestätigt.

Funktion #2: KI-gestützte Pflegeplanung

Die Pflegeplanung für Bewohner:innen und Patient:innen beruht zum Großteil auf den Aufnahmegesprächen. Doch die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass sich die notwendigen Pflegemaßnahmen mit der Zeit ändern. Auch hier kann KI sinnvoll für die Pflege eingesetzt werden. Das Stichwort ist “intelligente Pflegeplanung”:

1. Die Pflegedokumentation wird innerhalb von kürzester Zeit mit den Systemdaten verglichen. 
2. Bei Bedarf macht die KI Vorschläge, um die Pflegemaßnahmen zu aktualisieren. 
3. Die Pflegefachkraft behält komplett die Kontrolle und kann die Vorschläge einfach annehmen, anpassen oder ablehnen. 

So fällt es im Pflegealltag deutlich leichter, den Überblick zu behalten, die Pflege dauerhaft zu verbessern und Pflegekräfte zu entlasten.

Funktion #3: Formulierungshilfe und Grammatikkorrektur

Mit KI-basierter Formulierungshilfe und Grammatikkorrektur wird zum Beispiel aus “Herr Bauer geduscht, Hautzustand intakt” automatisch “Herr Bauer wurde geduscht, Hautzustand ist intakt”. Das hat mehrere Vorteile:

1. Sprechen ist leichter als tippen oder schreiben, vor allem für Nicht-Muttersprachler.
2. Grammatikfehler werden automatisch korrigiert.
3. Spracheinträge können im Pflegekontext an die Fachsprache angepasst werden.

So verlieren Pflegekräfte Angst vor der Dokumentation und die Dokumentationsqualität steigt. Sie müssen die Doku nur einsprechen, die KI korrigiert bei Bedarf, die Pflegekräfte kontrollieren nochmal und fertig ist die Doku. Darüber haben auch schon die Tagesthemen der ARD berichtet:

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Funktion #4: Assessments wie SIS, epaAC und Barthel-Index

Standardisierte Assessments wie die Strukturierte Informationssammlung (SIS) in der Altenpflege oder das epaAC und der Barthel-Index in der Akutpflege sind perfekte Anwendungsfälle für KI in der Pflege. Denn dank KI werden die umfangreichen, strukturierten Assessments deutlich schneller und einfacher durchgeführt.

Die SIS läuft mit voize in vier einfachen Schritten ab:

1. Gespräch aufnehmen: Falls der Aufnahme zugestimmt wird, führt die Pflegekraft das SIS-Gespräch wie gewohnt und voize hört mit.
2. Entwurf erhalten: voize verarbeitet das Gespräch und erstellt den Entwurf für die SIS.
3. Prüfen und ergänzen: Die Pflegefachkraft prüft den Entwurf fachlich und ergänzt ihn bei Bedarf.
4. Freigeben: Nach der Freigabe ist die SIS direkt im System und vollständig nutzbar.

Wie wertvoll die KI-unterstütze SIS im Pflegealltag ist, berichtet Dr. Julia Meißner vom Caritasverband Geldern-Kevelaer im Interview:

Funktion #5: Datenbasierte Planungen

Viele KI-Anwendungen für die Pflege konzentrieren sich auf die Pflegekräfte. Aber auch für Führungskräfte in Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern sind KI-basierte Anwendungen interessant. Ein Beispiel ist die voize platform.

Im Pflegealltag entsteht mit voize eine lückenlöse, saubere Doku. Auf der voize platform werden diese Daten aggregiert und zeigen Führungskräften, was insgesamt schon gut läuft und was noch verbessert werden kann. Dadurch kann die Pflege langfristig strukturell verbessert werden. Wie wichtig das für Einrichtungen ist, berichtet Patrick Seikert, COO von EMVIA Living:

KI für die Pflege: Nicht “ob”, sondern “was”

Typische Bedenken bei KI-basierten Pflegeanwendungen sind menschlich: Kontrollverlust, weniger Empathie, keine Transparenz. Inzwischen zeigt die Praxis, dass das Gegenteil der Fall ist:

• Die Pflegekraft bleibt immer in Kontrolle: Die KI unterstützt und schlägt vor, die Entscheidung liegt bei der Pflegekraft.
• Mehr Zeit für die Menschen: Wer KI in der Pflege nutzt, spart jeden Tag Zeit. Das schafft mehr Zeit für die Menschen, die gepflegt werden. Ein Gespräch zwischendurch und menschliche Aufmerksamkeiten kommen dadurch zurück in den Pflegealltag. Die Empathie steigt, sie sinkt nicht.
• Höhere Transparenz: KI-Tools in der Pflege ermöglichen eine lückenlose, zeitgenaue und hochqualitative Dokumentation. Alles gebündelt in einem System, jederzeit abrufbar und verwertbar. Dadurch steigt die Transparenz für Pflegekräfte und Führungskräfte gleichermaßen.

Dementsprechend ist die Frage meistens nicht mehr, ob KI in Pflege sinnvoll ist, sondern was der sinnvollste Anwendungsfall ist. Wir zeigen Ihnen gerne, wie voize auch in Ihren Pflegealltag erleichtern kann: