voize für ambulante pflege
Mobile Doku ohne Abstriche
Einsprechen statt tippen – voize versteht den Pflegekontext, formuliert fachlich aus und überträgt die Doku direkt ins System. Für vollständige Nachweise und weniger Nacharbeit.
Status Quo
Wenn Doku den Takt vorgibt statt die Pflege
Einträge entstehen zwischen Tür und Angel – oder zu spät am Tagesende. Details verblassen, Leistungen bleiben lückenhaft und das Prüfrisiko steigt.
Zeitdruck & Nacharbeit
Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.
Qualitätsmängel & Prüfrisiken
Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.
Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel
Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.
Das Ergebnis
Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.
Lösung
Intelligente Doku mit Sprache, damit Pflege im Fokus bleibt
Was passiert, wird direkt festgehalten. Vollständig im System. Verlässlich für Team und Prüfung. So bleibt mehr Zeit für die Menschen – statt für Nacharbeit.
Korrekte Erfassung und Abrechnung pflegerischer Maßnahmen
Einträge werden direkt während oder nach dem Einsatz per Sprache erfasst. So werden keine Leistungen ausgelassen und sind abrechnungsfähig.
Verlässliche Dokuqualität
voize strukturiert Inhalte automatisch für Leistungsnachweise, Maßnahmen, Protokolle und weitere Doku. So entstehen vollständige Einträge direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.
Entlastete Teams
Weniger Doku-Stress und weniger Nacharbeit erhöhen die Zufriedenheit im Team. Pflegekräfte können sich auf ihre Arbeit konzentrieren – und bleiben länger.
Ergebnisse
Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.
voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.
warum voize
Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.
Dokumentation einfach einsprechen
Ob Pflegeberichte, SIS, Vitalwerte, Maßnahmen oder Protokolle: voize unterstützt alle wichtigen Dokumentationsarten in der Altenpflege. Direkt im Arbeitsfluss, ohne Umwege – so bleibt mehr Zeit für die Pflege.
Vom Aufnahmeespräch zum SIS-Entwurf in Minuten
Schluss mit der Schreibarbeit danach. voize erfasst das Gespräch im Hintergrund, ordnet Inhalte automatisch der SIS-Struktur zu und erstellt direkt einen Entwurf im System. Pflegefachkräfte prüfen, ergänzen die Risikoeinschätzung – fertig.
Rückendeckung beim Ausformulieren
Einfach natürlich sprechen – voize formuliert aus. Die KI glättet Sätze und korrigiert Grammatik automatisch. Das schafft Sicherheit im gesamten Team, unabhängig davon, wie sicher Deutsch im Alltag fällt.
Auch dort, wo kein WLAN ist.
Pflege wartet nicht. voize auch nicht. Die App funktioniert offline – und synchronisiert im Hintergrund, sobald Verbindung besteht.
Namen. Richtig. Beim ersten Mal.
Im Pflegealltag zählt jeder Name. voize erkennt Bewohner:innen zuverlässig – und ordnet Einträge direkt der richtigen Person zu. Ohne Nachkorrigieren.
KI, die wirklich Pflege versteht
Generische Tools funktionieren generisch. voize ist von Grund auf für Pflegeumgebungen entwickelt – mit einer KI, die Fachsprache, Abläufe und Dokumentationslogik versteht und kontinuierlich dazulernt.
Hände frei – Doku läuft mit
Das Smartphone bleibt in der Tasche, dokumentiert wird per Sprache. voize startet gezielt per Sprachbefehl, läuft im Hintergrund mit und gibt direkt Rückmeldung. So entstehen Einträge ganz ohne Antippen.
Referenzen
So arbeiten Teams
mit voize
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Jetzt sprechen statt tippen.
Change Management
Schneller Start. Schneller Mehrwert.
Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen
Technisches Setup
- Gemeinsame Einrichtung
- Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
- Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
voize Coach-Schulung
- Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
- Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
- Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
Rollout im gesamtem Team
- Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
- Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
- Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
Noch Fragen?
FAQ
Die Verantwortungen bleiben genau wie bisher aufgeteilt. voize erstellt einen strukturierten Entwurf, der fachlich geprüft, fortgeschrieben und freigegeben werden kann.
voize unterstützt alle zentralen Pflegedokumentationsaufgaben per Sprache:
- Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Temperatur, Blutzucker, Sauerstoffsättigung)
- Abzeichnen geplanter Maßnahmen (z. B. LEP-konforme Leistungserfassung)
- Ad-hoc-Maßnahmen und Pflegebericht (Freitext)
- Strukturierte Einschätzungen (Schmerz, Mobilisation, Wunddokumentation, Sturzprotokoll)
- Übergabedokumentation und komplexe Assessments (Barthel, Braden)
Ja, bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.
Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.
Nein, in voize kann nur auf Deutsch dokumentiert werden. Hier fällt sprechen jedoch deutlich leichter als schreiben, besonders durch die automatische Rechtschreibung und Zeichensetzung von voize.
voize gefällt nicht nur den Pflegekräften, sondern auch den Pflegebedürftigen. Durch die Mobile Dokumentation können die Pflegekräfte mehr Zeit mit Ihnen verbringen. Zeit, die einen großen Unterschied macht!