voize für die Altenpflege
Damit guter Pflege nichts im Weg steht.
Mit voize entsteht vollständige, strukturierte Doku ganz nebenbei per Sprache. Und dein Team weiß immer, was gerade Aufmerksamkeit braucht.

Neu bei voize
Die Antwort auf den Pflegenotstand.
Pflegekräfte berichten von echter Entlastung und gewonnener Zeit für die Versorgung dank voize.
Status Quo
Die Last wächst. Das Pflegepersonal nicht.
Administrative Anforderungen in der Altenpflege steigen, während Zeit und Personal fehlen. Mitarbeitende sind zunehmend frustriert und das Risiko bei Prüfungen wächst.

Zeitdruck & Nacharbeit
Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.
Qualitätsmängel & Prüfrisiken
Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.
Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel
Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.
Das Ergebnis
Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.
Lösung
Pflege zuhören und aktiv entlasten
Endlich zuverlässige Doku ohne Stress und die smarte Unterstützung, die im Pflegealltag immer gefehlt hat.

Vollständige Doku. Nebenbei.
Einfach im Moment der Pflege einsprechen. voize versteht, strukturiert und übermittelt direkt ins System — fachlich korrekt, ohne lästige Nacharbeit am PC.

Nie alleine auf Schicht
Der KI-Sprachassistent ist unterstützt nicht nur bei der Dokumentation. Bei Fragen hält er Antworten bereit, weißt auf Abweichungen der Pflegeplanung hin und entlastet so aktiv.

Qualität, die sich steuern lässt
Leitungen sehen Trends, Auffälligkeiten und Qualitätslücken ohne manuellen Aufwand. Für mehr Nachvollziehbar.keit und Zuverlässsigkeit bei Prüfungen.

Ergebnisse
Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.
voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.


warum voize
Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.
Dokumentation einfach einsprechen
Ob Pflegeberichte, SIS, Vitalwerte, Maßnahmen oder Protokolle: voize unterstützt alle wichtigen Dokumentationsarten in der Altenpflege. Direkt im Arbeitsfluss, ohne Umwege – so bleibt mehr Zeit für die Pflege.

Vom Aufnahmeespräch zum SIS-Entwurf in Minuten
Schluss mit der Schreibarbeit danach. voize erfasst das Gespräch im Hintergrund, ordnet Inhalte automatisch der SIS-Struktur zu und erstellt direkt einen Entwurf im System. Pflegefachkräfte prüfen, ergänzen die Risikoeinschätzung – fertig.

Gemeinsames Lagebild. Auch ohne Übergabe
voize bündelt automatisch alle relevanten Infos aus dem Pflegealltag in einer aktuellen Übersicht. So sind alle vorbereitet und im Bilde – Übergaben werden zum echten Austausch über Auffälligkeiten. Team-Notizen machen zusätzliche Hinweise sofort für alle sichtbar.

Im Moment der Pflege sofort bescheid wissen
Einfach zu Bewohner:innen nachfragen. voize Agents liefern Antworten direkt aus der Doku. Ob Risiken, Auffälligkeiten oder Vorlieben: Relevante Infos sind sofort da, genau dann, wenn sie gebraucht werden. Ohne Suchen. Ohne Umwege.

Rückendeckung beim Ausformulieren
Einfach natürlich sprechen – voize formuliert aus. Die KI glättet Sätze und korrigiert Grammatik automatisch. Das schafft Sicherheit im gesamten Team, unabhängig davon, wie sicher Deutsch im Alltag fällt.

Hinweise fürs Team ohne Umwege
Team-Notizen machen Absprachen und Erinnerungen sofort für alle sichtbar, direkt in voize. Ob Termine, To-dos oder kurze Hinweise: Nichts geht mehr zwischen Schichten verloren, nichts muss extra notiert werden.

Referenzen
So arbeiten Teams
mit voize
Integrationen
Passt ins Dokusystem
Mithilfe einer Schnittstelle werden alle Informationen direkt mit dem bestehende System abgeglichen.

Change Management
Schneller Start. Schneller Mehrwert.
Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen
Technisches Setup
- Gemeinsame Einrichtung
- Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
- Kein aufwendiges IT-Projekt nötig

voize Coach-Schulung
- Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
- Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
- Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort

Rollout im gesamtem Team
- Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
- Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
- Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices

Integrationen
Passt ins Dokusystem
Mithilfe einer Schnittstelle werden alle Informationen direkt mit dem bestehende System abgeglichen.


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Jetzt sprechen statt tippen.



Noch Fragen?
FAQ
voize ist eine KI-gestützte Sprachdokumentationslösung für die Pflege. Pflegefachkräfte dokumentieren per Spracheingabe – die KI erkennt Fachsprache, strukturiert die Eingaben automatisch und überträgt sie direkt in die Pflegesoftware. voize ist geeignet für stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen sowie Krankenhäuser. Heute nutzen über 200.000 Pflegekräfte in mehr als 2.000 Einrichtungen voize täglich.
Ja, die Spracherkennung von voize ist speziell für die Pflege optimiert und versteht Dialekte, Akzente und Fachbegriffe.
Ja. voize unterstützt die Dokumentation nach den geltenden SIS-Standards und den Vorgaben des Strukturmodells. Die fachliche Prüfung und Freigabe erfolgt wie gewohnt durch qualifizierte Pflegekräfte.
Nein. voize ergänzt das bestehendes Pflegesystem und fügt sich nahtlos in bestehenden Prozesse ein. Inhalte werden automatisch dort eingetragen, wo sie hingehören.
Ja, allerdings muss dieses nicht flächendeckend sein. Voize kann auch offline zur Dokumentation genutzt werden. Allerdings ist Wlan zur späteren Synchronisation erforderlich. Dies kann zum Beispiel durch Access Points im Stationszimmer erfolgen.
Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.
Die Studie mit der Charité wurde im Journal of Medical Internet Research (April 2026) veröffentlicht.
Nein. voize verarbeitet alle patientenbezogenen Daten ausschließlich lokal auf dem Smartphone. Die KI Modelle von voize werden lokal auf dem Smartphone betrieben. So bleiben alle patienentbezogene Daten vollständig auf der eigenen Infrastruktur.
Ja, mit voize kann weiterhin das bestehende Dokumentationssystem PC genutzt werden. voize bietet eine zusätzliche, mobile und sprachgestützte Möglichkeit der Dokumentation.


































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