voize für die Akutpflege

Doku-Stress in der Akutpflege? Gelöst

Direkt im Einsatz einsprechen. Die KI versteht, strukturiert und überträgt die Einträge automatisch ins KIS.
Keine Umwege, keine Nacharbeit am Schichtende.

Frau mit Smartphone spricht, daneben grafische Einblendungen zeigen Blutdruckdaten, Aufgabenstatus ‚An Bettrand mobilisieren‘ und epaAC Assessment zur Körperpflege.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Zeitersparnis bei der Doku
Vollständige, prüfsichere Einträge

1 von 5 einrichtungen vertrauen voize

Caritas Stuttgart logo
PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz logo
Diakonie Stiftung Salem logo
Johannesstift Diakonie logo
AGAPLESION logo
200+ Mio
Einträge dokumentiert
27%
Zeitersparnis bei der Doku pro Schicht pro Pflegekraft
180.000+
Pflegekräfte entlastet

Status Quo

Die Digitalisierungslücke in der Akutpflege

Pflegekräfte verbringen heute einen großen Teil ihrer Arbeitszeit vor dem Bildschirm statt am Patientenbett. Dokumentation erfolgt oft erst im Nachhinein und ist fehleranfällig.

Eine ältere, von Altersflecken geprägte Hand wird behutsam von einer jüngeren Hand gehalten, auf einem hospitalähnlichen Bett liegend.
  • ‍Informationslücken

    Allergien nachschlagen, Werte prüfen, Pflegeplanung einsehen – all das heißt: zurück zur Station, ins System und durch mehrere Module klicken, bis die Informationen da sind, die in kritischen Momenten nicht fehlen dürfen.

  • Laufwege & Nacharbeit

    Pflegekräfte versorgen am Bett und dokumentieren am PC. Dazwischen liegen Laufwege, Unterbrechungen und Zeit. Am Schichtende wird rekonstruiert, was längst passiert ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Pflegekräfte verlassen den Beruf nicht wegen der Pflege. Sondern weil Prozesse gegen sie arbeiten statt für sie. Junge Fachkräfte wählen Häuser, in denen Digitalisierung unterstützt, statt belastet.

  • Das Ergebnis

    Personal, das geht. Dokumentation, die Prüfungen nicht standhält. Digitalisierungsversprechen, die auf der Station nicht ankommen.

  • Lösung

    Echte Entlastung im Moment der Pflege

    voize macht Prozesse tragfähig – Schicht für Schicht. Mit Sprache werden im Moment der Pflege Beobachtungen oder Dokumentation festgehalten, vollständig und strukturiert ins KIS-System übertragen. Außerdem entlastet voize aktiv dank intelligenter Hinweise und automatischem Datenabgleich. voize ist der KI-Sprachassistent der in jeder Situation zur Seite steht.

    Zwei Pflegekräfte in weißen Uniformen mit roten Akzenten lachen und unterhalten sich in einem Krankenhausflur.

    Nacharbeit entfällt

    Einträge direkt im Versorgungsmoment einsprechen statt händisch eintippen. voize erkennt die Kategorien, formuliert fachlich aus und überträgt alles ins KIS. Die Schicht endet. Die Doku ist fertig.

    Zwei Personen sehen auf ein Smartphone mit Text auf dem Bildschirm, die eine hält das Gerät in der Hand.

    Informationen griffbereit

    Vitalwerte, Allergien, aktuelle Maßnahmen und mehr sind mobil abrufbar – ohne Weg zurück ins Stationszimmer und suchen in Modulen.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung unterhalten sich in einem hellen Flur.

    Qualität ohne Mehrbelastung

    Einheitlichere Berichte, weniger Nachsteuern. Weil vollständige, fachlich korrekte Einträge zur Norm werden – unabhängig davon, wer gerade Dienst hat – gewinnen Pflegende und Leitung gleichermaßen an Sicherheit.

    Testimonials

    What is the impact of voize on your team?

    Jason Dugenio
    Bridgeway Senior Healthcare, Chief Information Officer
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "Our nurses are in a constant battle for time between care delivery and documentation and documentation has been winning. When we evaluated voize, I wasn't looking for another piece of technology. I was looking for something that would give my nurses time back. The reaction from our staff during the evaluation told me everything I needed to know."
    600
    employees
    450
    people cared for
    Jessica Pelligrino Tsoukalas
    Bridgeway Senior Healthcare, Executive Vice President
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What surprised me most was how natural it felt for staff to use. A lot of healthcare technology can feel clunky or add more work, but this actually seemed to fit into caregivers’ normal workflow pretty quickly. Seeing nurses able to document in real time while staying present on the unit was really impressive."
    600
    employees
    450
    people cared for
    Andrew Badayos
    Director of Nursing
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "One week in: I could already tell if a progress note is done by voize, it is more complete and better quality. If I see a complete note done in the middle of the day, chances are that it is a voize note. We have much more timely progress notes. Nurses have now started documenting directly as things happen."
    600
    employees
    450
    people cared for
    Daniel Veldensteyn of the Newcare Group, smiling in a dark-blue blazer.
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    René Stolz-Hoppmann of Caritas Stuttgart, smiling with a dark beard in a black shirt.
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Male representative of Evangelische Heimstiftung in a blue blazer, smiling against a blue background.
    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Overhead view of a caregiver playing a board game with residents at a wooden table, smartphone alongside.

    WHy voize

    voize ist für Pflege gemacht und unterstützt aktiv

    Grammar correction

    Speaking is easier than typing. With voize, natural language is assisted by grammar correction, supporting non-native speakers in documentation as well.

    voize screenshot: voice note "Mr Bauer showered, skin condition intact" automatically corrected into a full sentence.

    Dokumentieren und informieren in einem Tool

    voize ist kein neues System, sondern eine Erweiterung ihres KIS-Systems. Pflegekräfte dokumentieren direkt am Bett und sehen dort auch die Patientendaten, die sie für ihre Arbeit brauchen. Kein Hin und Her zwischen Zimmer und PC, keine doppelte Doku. Alles in einer App.


    Schematic graphic: KIS system connects via the voize gateway to the voize app.

    epa-Assessment per Sprache

    Mit voize einfach das Gespräch führen. Die KI versteht, strukturiert und überträgt die Formulare an der richtigen Stelle aus. Kein manuelles Tippen, kein nachträgliches Übertragen. Überprüfen, ggf. anpassen, fertig.

    voize screenshot: epaAC assessment "Personal hygiene and dressing" with microphone button for voice input.

    Built for those who care.

    voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27%
    Zeitersparnis bei der Doku
    15%
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9%
    gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit

    Integrationen

    Fügt sich ins KIS ein

    Mithilfe einer Schnittstelle werden alle Informationen in das bestehende System integriert. Du willst wissen, ob wir mit Deinem KIS-System arbeiten?

    Diagramm zur Integration eines Krankenhausinformationssystems (KIS-System) mit der voize-App über das voize Gateway.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Jetzt sprechen statt tippen.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

    More questions?

    FAQ

    What exactly is voize?

    voize is a voice documentation app built specifically for long-term care and skilled nursing facilities. Caregivers simply speak into a phone throughout their shift, and voize’s AI converts their speech into structured EHR data entries. The result is better, more complete documentation, less time behind a computer, and more time providing care.

    How does voize handle different accents?

    voize is purpose-built for international clinical settings, and handles everything from Southern accents to non-native English speakers. Our models are continuously learning from actual usage, and caregivers can always review and edit notes before they're finalized.