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KI-Gestützte AufnahmeGespräche

Gespräch führen. SIS prüfen. Fertig.

voize erstellt strukturierte Inhalte aus dem Aufnahmegespräch – direkt im System, bereit zur fachlichen Freigabe.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Zeitersparnis bei der Doku
Bessere Dokuqualität

Jede 5. Einrichtung vertraut Voize

>200 Mio
Einträge dokumentiert
27%
Zeitersparnis bei der Doku pro Schicht pro Pflegekraft
1 von 5
Einrichtungen nutzen voize

Was sich ändert

Deutlich weniger Nacharbeit. Deutlich mehr Qualität

Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.

Kein Zusammensuchen mehr

Informationen aus Gespräch, Anmeldebogen und Krankenhausbericht landen strukturiert im SIS-Entwurf. Nichts muss nachträglich zusammengetragen oder abgetippt werden.

Frau blickt auf ein Smartphone mit einer geöffneten Chat-App.

Freigeben statt neuschreiben

Statt Einträge von Grund auf zu schreiben, prüft die Pflegefachkraft einen fertigen Entwurf, ergänzt wo nötig und gibt frei. Der Schreibaufwand reduziert sich deutlich.

Gleichbleibende Qualität im Team

Weniger abhängig davon, wer das Gespräch geführt hat oder wie viel Erfahrung jemand mitbringt. Neue Mitarbeitende haben eine strukturierte Grundlage — statt vor einem leeren Bildschirm zu sitzen.

Referenzen

So arbeiten Teams
mit voize

Benedict
SMMP Seniorenhilfe
“Meine Lieblingsfunktion ist die KI SIS. Das voize Programm nimmt das komplette Gespräch auf und sortiert mir nachher alles in die SIS ein, in welches Themenfeld das auch gehört. Für mich spart es wahnsinnig viel Zeit und ich kann einfach wirklich mehr Zeit und intensivere mit dem Bewohner verbringen.”

Wie funktioniert die KI-SIS?

Von Sprache zu strukturierter Dokumentation.

Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.
Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.
Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.
Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.
Step 1

Gespräch aufnehmen.

Nach der Zustimmung zur Aufnahme, führt die Pflegekraft das SIS-Gespräch wie gewohnt und voize hört mit.

Step 2

Entwurf enthalten

Beobachtung gemacht, Vitalwerte erfasst, eine Frage — einfach den Button halten und sprechen. voize hört zu und versteht den Pflegealltag: seine Begriffe, seine Abläufe, seinen Rhythmus. Keine freie Hand? Die Aufnahme lässt sich auch per Sprache starten.

Step 3

Prüfen und ergänzen.

Die Pflegefachkraft prüft den Entwurf fachlich und ergänzt ihn bei Bedarf.

Step 4

Freigeben und Dokumentieren

Nach der Freigabe ist die SIS direkt im System und vollständig nutzbar – und kann wie gewohnt fortgeschrieben werden.

Integrationen

Passt ins Dokusystem

Mithilfe einer Schnittstelle werden alle Informationen direkt mit dem bestehende System abgeglichen.

Diagramm zeigt Verbindungen zwischen Doku-Systemen Connext Vivendi, Medifox DAN, DAN Produkte und dem Voize Gateway.
Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

Demo anfordern

Jetzt sprechen statt tippen.

Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

Kundengeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Seniorenhilfe SMMP

Wie die SMMP Seniorenhilfe Teams entlastet und Dokuqualität verbessert

>1,5 Mio.
Einträge dokumentiert
Tabea Diakonie

Wie der ambulante Dienst der Tabea Diakonie mit voize als Arbeitgeber auffällt

50 %
Weniger Recruitingkosten
Diakonie Stiftung Salem

Wie die Diakonie Stiftung Salem Pflegekräfte entlastet und langfristig bindet

3,5 Mio.
Einträge dokumentiert

Noch Fragen?

FAQ

Wer trägt die fachliche Verantwortung für die SIS?

Die Verantwortungen bleiben genau wie bisher aufgeteilt. voize erstellt einen strukturierten Entwurf, der fachlich geprüft, fortgeschrieben und freigegeben werden kann.

Entsprechen die Inhalte den MDK-Anforderungen?

Ja. voize unterstützt die Dokumentation nach den geltenden SIS-Standards und den Vorgaben des Strukturmodells. Die fachliche Prüfung und Freigabe erfolgt wie gewohnt durch qualifizierte Pflegekräfte.

Ersetzt voize unser bestehendes Pflegesystem?

Nein. voize ergänzt das bestehendes Pflegesystem und fügt sich nahtlos in bestehenden Prozesse ein. Inhalte werden automatisch dort eingetragen, wo sie hingehören.

Was passiert, wenn voize etwas falsch versteht?

Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.