voize für die Altenpflege

Damit guter Pflege nichts im Weg steht.

Mit voize entsteht vollständige, strukturierte Doku ganz nebenbei per Sprache. Und dein Team weiß immer, was gerade Aufmerksamkeit braucht.

Ältere Frau im roten Pullover lächelt einen jüngeren Mann im blauen T-Shirt an, sie sind draußen, begleitet von einer Pflegebericht-Notiz über gemeinsamen Spaziergang im Garten.
Spürbare Mitarbeiterentlastung
KI, die mitdenkt
Bessere Pflegequalität
Nahtlos ins Dokusytem integriert

Jede 5. Einrichtung vertraut voize

Caritas Stuttgart logo
PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz logo
Diakonie Stiftung Salem logo
Johannesstift Diakonie logo
AGAPLESION logo
5.1x ROI
Bsp. Altenpflege 250 Betten | 100 Pflegekräfte
27 %
Zeitersparnis bei der Doku –wissenschaftlich belegt
180.000+
Pflegekräfte entlastet

Neu bei voize

Die Antwort auf den Pflegenotstand.

Pflegekräfte berichten von echter Entlastung und gewonnener Zeit für die Versorgung dank voize.

From the floor

Meaningful impact for operators and their care teams.

Julia Meisner of Caritas Geldern-Kevelaer, smiling with brown hair and a delicate pendant.
Dr. Julia Meisner
Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
+4000
Residents
+50
Facilities
Elderly resident in a red sweater vest stands smiling next to a caregiver in blue scrubs at a care home.
René Stolz-Hoppmann of Caritas Stuttgart, smiling with a dark beard in a black shirt.
René Stolz-Hoppmann
Director of nursing Caritasverband Stuttgart
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
33 min
saved per caregiver per day
39 min
fewer overtime hours per employee per year
Caregiver in blue scrubs gently puts an arm around an elderly resident in a red cardigan at a glass door.

Status Quo

Die Last wächst. Das Pflegepersonal nicht.

Administrative Anforderungen in der Altenpflege steigen, während Zeit und Personal fehlen. Mitarbeitende sind zunehmend frustriert und das Risiko bei Prüfungen wächst.

Pflegekraft in Arbeitskleidung prüft konzentriert Dokumente am Schreibtisch in einem Büro mit Computer und Ordnern.
  • Zeitdruck & Nacharbeit

    Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.

  • Das Ergebnis

    Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.

  • Lösung

    Pflege zuhören und aktiv entlasten

    Endlich zuverlässige Doku ohne Stress und die smarte Unterstützung, die im Pflegealltag immer gefehlt hat.

    Pflegefachkraft in blauer Dienstkleidung im Gespräch mit einer Seniorin bei der Nutzung eines Smartphones zur digitalen Pflegedokumentation.

    Vollständige Doku. Nebenbei.

    Einfach im Moment der Pflege einsprechen. voize versteht, strukturiert und übermittelt direkt ins System — fachlich korrekt, ohne lästige Nacharbeit am PC.

    A smiling nurse in a blue tunic looks at an elderly man in a red sweater vest while she uses a smartphone for digital care documentation.

    Nie alleine auf Schicht

    Der KI-Sprachassistent ist unterstützt nicht nur bei der Dokumentation. Bei Fragen hält er Antworten bereit, weißt auf Abweichungen der Pflegeplanung hin und entlastet so aktiv.

    Eine Pflegekraft mit medizinischen Handschuhen nutzt die digitale Pflegedokumentations-App von voize auf einem Smartphone, im Hintergrund liegt medizinisches Zubehör wie ein Blutzuckermessgerät.

    Qualität, die sich steuern lässt

    Leitungen sehen Trends, Auffälligkeiten und Qualitätslücken ohne manuellen Aufwand. Für mehr Nachvollziehbarkleit und Zuverlässsigkeit bei Prüfungen.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27 %
    Zeitersparnis bei der Doku
    15 %
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9 %
    gesteigerte Arbeitgeberattraktivität

    Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.

    No items found.
    No items found.

    Integrationen

    Passt ins Dokusystem

    Mithilfe einer Schnittstelle werden alle Informationen direkt mit dem bestehenden System abgeglichen.

    Diagramm zeigt Verbindungen zwischen Doku-Systemen Connext Vivendi, Medifox DAN, DAN Produkte und dem Voize Gateway.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Jetzt sprechen statt tippen.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Blog

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    More questions?

    FAQ

    What exactly is voize?

    voize is a voice documentation app built specifically for long-term care and skilled nursing facilities. Caregivers simply speak into a phone throughout their shift, and voize’s AI converts their speech into structured EHR data entries. The result is better, more complete documentation, less time behind a computer, and more time providing care.

    How does voize handle different accents?

    voize is purpose-built for international clinical settings, and handles everything from Southern accents to non-native English speakers. Our models are continuously learning from actual usage, and caregivers can always review and edit notes before they're finalized.

    Does voize integrate with our EHR?

    Yes! voize integrates directly with all major EHRs for skilled nursing and long-term care facilities. Integration is bi-directional.

    What devices does voize work with?

    voize works with any iPhone or Android from the last 5 years.