h222
Skip to main content

voize für die eingliederungshilfe

Begleitung im Fokus. Doku nebenbei.

Beobachtungen jederzeit einsprechen, statt später am PC abtippen. voize erkennt Teilhabeziele, Maßnahmen und erstellt vollständige Einträge direkt ins Dokusystem. Für mehr Prüfsicherheit und spürbare Entlastung im Team.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr Prüfsicherheit
Planbare Dokuqualität
Bessere Leistungsnachweise

Jede 5. Einrichtung vertraut Voize

27%
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich erwiesen
200+ Mio
Einträge dokumentiert
180.000+
Pflegekräfte entlastet

Status Quo

Ausgebildet für Begleitung. Nicht für Leistungsnachweise.

Im Betreuungsalltag liegt der Fokus auf den Menschen – nicht auf der Doku. Die Übersetzung in vollständige, prüffähige Einträge passiert später. Und gelingt nicht immer.

Pflegekraft in Arbeitskleidung prüft konzentriert Dokumente am Schreibtisch in einem Büro mit Computer und Ordnern.

  • Einträge nach der Schicht

    Während der Schicht zählt die Begleitung – nicht die Doku. Beobachtungen werden erst später am PC erfasst, wenn die Situation nicht mehr frisch ist und wichtige Details fehlen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel lückenlos zu verknüpfen ist im Betreuungsalltag kaum möglich. So entstehen Nachweise, die bei Prüfungen nicht standhalten – trotz fachlich guter Arbeit.

  • Dopppelte Belastung fürs Team

    Die Leitung sieht die Lücken und muss nachsteuern. Aber ständige Erinnerungen erzeugen Druck auf ein Team, das eigentlich gute Arbeit leisten will – und der Nachweispflicht oft trotzdem nicht gerecht wird.

  • Das Ergebnis

    Teams, die gute Arbeit leisten wollen – aber durch Doku-Aufwand und Prüfdruck zunehmend an ihre Grenzen stoßen.

    • Lösung

    Echte Entlastung durch KI-Sprachassistenz

    Berichte nahe am Moment erfasst, statt müßsahme Schreibarbeit am Schichtende. Fachlich korrekt strukturiert. Verlässlicher für Prüfungen.

    Frau blickt auf ein Smartphone mit einer geöffneten Chat-App.

    Einsprechen statt nacharbeiten

    Beobachtungen direkt im Betreuungsalltag einsprechen – solange die Situation frisch ist. Kein Abtippen nach der Schicht. Keine fehlenden Details.

    Fachlich ausformuliert. Automatisch.

    voize erkennt Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel, verknüpft sie korrekt und formuliert daraus vollständige Einträge direkt im Doku-System. Keine Schreibsicherheit nötig.

    Mehr Prüfsicherheit

    Verlässliche Qualität unabhängig davon, wer dokumentiert. Der rote Faden ist bei Prüfungen direkt nachvollziehbar. Und die Leitung kann vertrauen statt nachzuhaken. Das entlastet das ganze Team.

    warum voize

    Damit guter Begleitung nichts im Weg steht.

    Kritische Vorfälle fachlich protokolliert

    Bei Anfällen oder anderen kritischen Ereignissen erkennt voize den Kontext und legt das passende Protokoll direkt an. Die gesprochenen Details werden als Ausgangspunkt übernommen — die Fachkraft ergänzt nur noch, was fehlt.

    Kein neues System. Alle Infos dabei.

    Mit Ende des Gruppenangebots fängt die Arbeit erst an — nicht mehr mit voize. Einmal einsprechen: voize erfasst Teilnahme, Abwesenheiten und Beobachtungen und erstellt für alle Beteiligten einen vollständigen Eintrag.

    Built for those who care.

    voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

    Namen. Richtig. Beim ersten Mal.

    Im Pflegealltag zählt jeder Name. voize erkennt Bewohner:innen zuverlässig – und ordnet Einträge direkt der richtigen Person zu. Ohne Nachkorrigieren.

    Auch dort, wo kein WLAN ist.

    Pflege wartet nicht. voize auch nicht. Die App funktioniert offline – und synchronisiert im Hintergrund, sobald Verbindung besteht.

    Einmal sprechen, Einträge für alle erstellt

    Mit voize sind relevante Infos zu Klient:innen immer griffbereit, ohne den Weg zum PC. Einträge landen automatisch an der richtigen Stelle im System. Ob Ausflug, Arztbesuch oder Tagesstruktur: dokumentieren und nachschlagen, wo die Arbeit stattfindet.

    Referenzen

    So arbeiten Teams
    mit voize

    No items found.

    Testimonials

    What is the impact of voize on your team?

    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
    +4000
    Residents
    +50
    Facilities
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Fank Pfeffer
    Managing Director Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
    45%
    less time spent on documentation
    9%
    increase in employee satisfaction
    Sabrina Horstmann
    Pflegekraft Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Ich lege das Handy mit voize nicht mehr aus der Hand. Alles, was ich für meinen Dienst brauche, steht hier drin. Diese App ist von Pflegekräften mit entwickelt und das merkt man!“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize EInführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Alizda Ghulam Haidar
    Pflegehelfer HFV Geneinnützige GmbH, Agaplesion
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “Früher haben wir alles mit dem Computer eingetragen. Heute haben wir, gott sei Dank, voize dabei. Ich kann nicht perfekt Deutsch reden, aber trotzdem kapiert voize, was ich sagen möchte. Das hat es viel einfacher gemacht für mich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Mark Hornung
    Pflegedienstleitung Caritas Stuttgart - St. Monika
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Die App an sich ist natürlich schon ein echter Hammer. Die Funktionalität und vor allem die Benutzerorientierung gehen weit über das hinaus, was ich von einem solchen System erwartet hätte. In 25 Jahren Tätigkeit in der Pflege habe ich eine solche Unterstützung bei neuer EDV Einführung durch den Anbieter wie bei der Einführung von voize allerdings noch nicht erlebt.”
    33 min
    Zeitersparnis pro Pflegekraft pro Tag
    174 Pflegeplätze
    weniger Überstunfen pro Mitarbeiter pro Jahr
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
    +4000
    Residents
    +50
    Facilities
    Natalie Rammert
    Leitung QM und Pflegeinnovationen SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Durch die lückenlosere Dokumentation können wir bei Begutachtungen besser nachweisen, wie hoch der Pflegebedarf wirklich ist – das macht Höherstufungen deutlich leichter vorbereitbar.”
    +4000
    Menschen werden täglich betreut
    +50
    Einrichtungen
    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Fank Pfeffer
    Managing Director Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
    45%
    less time spent on documentation
    9%
    increase in employee satisfaction
    Carsten Wöhler
    Geschäftsbereichsleiter Pflege & Leben Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir bekommen viele konkrete Anfragen von Pflegekräften, die gerne bei uns arbeiten möchten, weil sie vom Einsatz von voize bei uns gehört haben. Außerdem: Kündigungsüberlegungen werden seltener. Man merkt: Die Stimmung im Team ist deutlich besser geworden.“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize Einführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Gabriele Blume
    Vorstandsvorsitzende Stiftung Evangelische Altenheimat
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „In der Zusammenarbeit zeigte sich schnell, wie wichtig Nähe zur Praxis ist. Rückmeldungen aus den Teams wurden ernst genommen, Weiterentwicklungen gingen teilweise von einem Tag auf den anderen. Aus Vorstandssicht kann ich sagen: Dieses Investment lohnt sich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Bewohner
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Unsere Betreuer haben dann mehr Zeit für die Bewohner und das war früher nicht so. Da mussten sie am Rechner sitzen und viel schreiben.“
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Christoph Bähnke
    Regionalleiter Ambulante Dienste
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Aufgrund der Zeitersparnis ist die Anzahl der Kund:innen pro Tour gestiegen. Die gewonnene Zeit „verschwindet“ nicht einfach, sondern macht sich in der Planung bemerkbar.”
    -50%
    weniger Ausgaben für Recruiting
    2-3 Kund:innen
    mehr pro Tour durch Zeitgewinn
    Lara Lange
    Gesundheits- und Krankenpflegerin
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir sind von voize wirklich sehr begeistert. Wir haben eine merkliche Zeitersparnis durch die Spracheingabe und die Mitarbeitenden tippen sich nicht mehr die Finger wund.”
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Jetzt sprechen statt tippen.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

    Blog

    Neu im Magazin

    interviews
    23.03.2026   4 Min Lesedauer
    Interviews

    Weniger Überstunden, mehr Zeit für Bewohner: Was voize im Schweriner Pflegenetzwerk verändert hat

    blog-artikel
    01.03.2026   5 Min Lesedauer
    Blog Artikel

    Sprachbasierte Pflegedokumentation im Versorgungsmoment: Wie Datenerfassung Wirkung entfaltet

    interviews
    16.02.2026   6 Min Lesedauer
    Interviews

    Früh gestartet, gemeinsam entwickelt: voize im Pflegealltag der Evangelischen Altenheimat

    Noch Fragen?

    FAQ

    Welche Dokumentationsaufgaben übernimmt voize konkret?

    voize unterstützt alle zentralen Pflegedokumentationsaufgaben per Sprache:

    • Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Temperatur, Blutzucker, Sauerstoffsättigung)
    • Abzeichnen geplanter Maßnahmen (z. B. LEP-konforme Leistungserfassung)
    • Ad-hoc-Maßnahmen und Pflegebericht (Freitext)
    • Strukturierte Einschätzungen (Schmerz, Mobilisation, Wunddokumentation, Sturzprotokoll)
    • Übergabedokumentation und komplexe Assessments (Barthel, Braden)

    Ist voize datenschutzkonform?

    Ja, bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.

    Was passiert, wenn voize etwas falsch versteht?

    Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.

    Können Pflegekräfte in anderen Sprachen als Deutsch dokumentieren?

    Nein, in voize kann nur auf Deutsch dokumentiert werden. Hier fällt sprechen jedoch deutlich leichter als schreiben, besonders durch die automatische Rechtschreibung und Zeichensetzung von voize.

    Wie kommt voize bei den Pflegebedürftigen an?

    voize gefällt nicht nur den Pflegekräften, sondern auch den Pflegebedürftigen. Durch die Mobile Dokumentation können die Pflegekräfte mehr Zeit mit Ihnen verbringen. Zeit, die einen großen Unterschied macht!