voize für die eingliederungshilfe
Begleitung im Fokus. Doku nebenbei.
Beobachtungen jederzeit einsprechen, statt später am PC abtippen. voize erkennt Teilhabeziele, Maßnahmen und erstellt vollständige Einträge direkt ins Dokusystem. Für mehr Prüfsicherheit und spürbare Entlastung im Team.
Status Quo
Ausgebildet für Begleitung. Nicht für Leistungsnachweise.
Im Betreuungsalltag liegt der Fokus auf den Menschen – nicht auf der Doku. Die Übersetzung in vollständige, prüffähige Einträge passiert später. Und gelingt nicht immer.
Einträge nach der Schicht
Während der Schicht zählt die Begleitung – nicht die Doku. Beobachtungen werden erst später am PC erfasst, wenn die Situation nicht mehr frisch ist und wichtige Details fehlen.
Qualitätsmängel & Prüfrisiken
Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel lückenlos zu verknüpfen ist im Betreuungsalltag kaum möglich. So entstehen Nachweise, die bei Prüfungen nicht standhalten – trotz fachlich guter Arbeit.
Dopppelte Belastung fürs Team
Die Leitung sieht die Lücken und muss nachsteuern. Aber ständige Erinnerungen erzeugen Druck auf ein Team, das eigentlich gute Arbeit leisten will – und der Nachweispflicht oft trotzdem nicht gerecht wird.
Das Ergebnis
Teams, die gute Arbeit leisten wollen – aber durch Doku-Aufwand und Prüfdruck zunehmend an ihre Grenzen stoßen.
Lösung
Echte Entlastung durch KI-Sprachassistenz
Berichte nahe am Moment erfasst, statt müßsahme Schreibarbeit am Schichtende. Fachlich korrekt strukturiert. Verlässlicher für Prüfungen.
Einsprechen statt nacharbeiten
Beobachtungen direkt im Betreuungsalltag einsprechen – solange die Situation frisch ist. Kein Abtippen nach der Schicht. Keine fehlenden Details.
Fachlich ausformuliert. Automatisch.
voize erkennt Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel, verknüpft sie korrekt und formuliert daraus vollständige Einträge direkt im Doku-System. Keine Schreibsicherheit nötig.
Mehr Prüfsicherheit
Verlässliche Qualität unabhängig davon, wer dokumentiert. Der rote Faden ist bei Prüfungen direkt nachvollziehbar. Und die Leitung kann vertrauen statt nachzuhaken. Das entlastet das ganze Team.
WHy voize
Damit guter Begleitung nichts im Weg steht.
Kritische Vorfälle fachlich protokolliert
Bei Anfällen oder anderen kritischen Ereignissen erkennt voize den Kontext und legt das passende Protokoll direkt an. Die gesprochenen Details werden als Ausgangspunkt übernommen — die Fachkraft ergänzt nur noch, was fehlt.
Kein neues System. Alle Infos dabei.
Mit Ende des Gruppenangebots fängt die Arbeit erst an — nicht mehr mit voize. Einmal einsprechen: voize erfasst Teilnahme, Abwesenheiten und Beobachtungen und erstellt für alle Beteiligten einen vollständigen Eintrag.
Built for those who care.
voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.
Name Recognition.
In everyday care, every name matters. voize reliably recognizes residents and assigns speech documentation to the right person. No double checking or physical entry.
Online or Offline.
Care doesn’t wait for network connection and neither does voize. Our app functions even during network issues and syncs in the background as soon as connection becomes available.
EHR System Synchonization
voize works inside, not just alongside, your facility’s existing EHR system. Entries immediately land where they belong, without detours or need for duplicate documentation.
Demo anfordern
Jetzt sprechen statt tippen.
Change Management
Schneller Start. Schneller Mehrwert.
Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen
Technisches Setup
- Gemeinsame Einrichtung
- Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
- Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
voize Coach-Schulung
- Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
- Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
- Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
Rollout im gesamtem Team
- Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
- Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
- Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
More questions?