voize für ambulante pflege

Mobile Doku ohne Abstriche

Einsprechen statt tippen – voize versteht den Pflegekontext, formuliert fachlich aus und überträgt die Doku direkt ins System. Für vollständige Nachweise und weniger Nacharbeit.

Eine Pflegekraft im herzlichen Austausch mit einer Seniorin, überlagert von digitalen Benutzeroberflächen zur automatisierten Dokumentation in der ambulanten Pflege, inklusive Blutdruckverlauf, Flüssigkeitsaufnahme und Pflegebericht.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr Prüfsicherheit
Gesteigerte Dokuqualität

Jede 5. Einrichtung vertraut voize

Caritas Stuttgart logo
PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz logo
Diakonie Stiftung Salem logo
Johannesstift Diakonie logo
AGAPLESION logo
27%
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich belegt
180.000+
Pflegekräfte entlastet
2-3
Klient:innen mehr pro Tour dank Zeitersparnis

Testimonials

What is the impact of voize on your team?

Jason Dugenio
Bridgeway Senior Healthcare, Chief Information Officer
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"Our nurses are in a constant battle for time between care delivery and documentation and documentation has been winning. When we evaluated voize, I wasn't looking for another piece of technology. I was looking for something that would give my nurses time back. The reaction from our staff during the evaluation told me everything I needed to know."
600
employees
450
people cared for
Jessica Pelligrino Tsoukalas
Bridgeway Senior Healthcare, Executive Vice President
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"What surprised me most was how natural it felt for staff to use. A lot of healthcare technology can feel clunky or add more work, but this actually seemed to fit into caregivers’ normal workflow pretty quickly. Seeing nurses able to document in real time while staying present on the unit was really impressive."
600
employees
450
people cared for
Andrew Badayos
Director of Nursing
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"One week in: I could already tell if a progress note is done by voize, it is more complete and better quality. If I see a complete note done in the middle of the day, chances are that it is a voize note. We have much more timely progress notes. Nurses have now started documenting directly as things happen."
600
employees
450
people cared for
Daniel Veldensteyn of the Newcare Group, smiling in a dark-blue blazer.
Daniel Veldensteyn
Co-CEO Newcare Gruppe
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
+3000
Employees
+40
Sites
René Stolz-Hoppmann of Caritas Stuttgart, smiling with a dark beard in a black shirt.
René Stolz-Hoppmann
Director of nursing Caritasverband Stuttgart
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
33 min
saved per caregiver per day
39 Minuten
fewer overtime hours per employee per year
Male representative of Evangelische Heimstiftung in a blue blazer, smiling against a blue background.
Martin Schäfer
COO Evangelische Heimstiftung
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
+150
Facilities
+9.200
Employees & 800+ Trainees
Overhead view of a caregiver playing a board game with residents at a wooden table, smartphone alongside.

Status Quo

Wenn Doku den Takt vorgibt statt die Pflege

Einträge entstehen zwischen Tür und Angel – oder zu spät am Tagesende. Details verblassen, Leistungen bleiben lückenhaft und das Prüfrisiko steigt.

Pflegekraft lächelt eine ältere Frau an, beide sitzen im Zimmer in freundlicher Atmosphäre.
  • Zeitdruck & Nacharbeit

    Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.

  • Das Ergebnis

    Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.

  • Lösung

    Intelligente Doku mit Sprache, damit Pflege im Fokus bleibt

    Was passiert, wird direkt festgehalten. Vollständig im System. Verlässlich für Team und Prüfung. So bleibt mehr Zeit für die Menschen – statt für Nacharbeit.

    Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.

    Korrekte Erfassung und Abrechnung pflegerischer Maßnahmen

    Einträge werden direkt während oder nach dem Einsatz per Sprache erfasst. So werden keine Leistungen ausgelassen und sind abrechnungsfähig.

    Person hält ein Smartphone und zeigt eine medizinische App mit Medikamenteninformationen.

    Verlässliche Dokuqualität

    voize strukturiert Inhalte automatisch für Leistungsnachweise, Maßnahmen, Protokolle und weitere Doku. So entstehen vollständige Einträge direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.

    Entlastete Teams

    Weniger Doku-Stress und weniger Nacharbeit erhöhen die Zufriedenheit im Team. Pflegekräfte können sich auf ihre Arbeit konzentrieren – und bleiben länger.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27%
    Zeitersparnis bei der Doku
    15%
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9%
    gesteigerte Arbeitgeberattraktivität

    WHy voize

    Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.

    Online or Offline.

    Care doesn’t wait for network connection and neither does voize. Our app functions even during network issues and syncs in the background as soon as connection becomes available.

    voize screenshot: two phones display offline-capable features such as speech recognition and form filling.

    Name Recognition.

    In everyday care, every name matters. voize reliably recognizes residents and assigns speech documentation to the right person. No double checking or physical entry.

    voize screenshot: audio waveform with recognised resident name "Mrs Kowalczyk, Ingrid" — example of name recognition.

    Built for those who care.

    voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

    Hände frei – Doku läuft mit

    Das Smartphone bleibt in der Tasche, dokumentiert wird per Sprache. voize startet gezielt per Sprachbefehl, läuft im Hintergrund mit und gibt direkt Rückmeldung. So entstehen Einträge ganz ohne Antippen.

    voize screenshot showing resident cards and an action "3 open entries" — hands-free mode for voice-driven documentation.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Jetzt sprechen statt tippen.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

    More questions?

    FAQ