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voize für ambulante pflege

Mobile Doku ohne Abstriche

Einsprechen statt tippen – voize versteht den Pflegekontext, formuliert fachlich aus und überträgt die Doku direkt ins System. Für vollständige Nachweise und weniger Nacharbeit.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr Prüfsicherheit
Gesteigerte Dokuqualität

Jede 5. Einrichtung vertraut voize

27%
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich belegt
180.000+
Pflegekräfte entlastet
2-3
Klient:innen mehr pro Tour dank Zeitersparnis

Testimonials

What is the impact of voize on your team?

Christoph Bähnke
Regionalleiter Ambulante Dienste
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Aufgrund der Zeitersparnis ist die Anzahl der Kund:innen pro Tour gestiegen. Die gewonnene Zeit „verschwindet“ nicht einfach, sondern macht sich in der Planung bemerkbar.”
-50%
weniger Ausgaben für Recruiting
2-3 Kund:innen
mehr pro Tour durch Zeitgewinn
Lara Lange
Gesundheits- und Krankenpflegerin
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Wir sind von voize wirklich sehr begeistert. Wir haben eine merkliche Zeitersparnis durch die Spracheingabe und die Mitarbeitenden tippen sich nicht mehr die Finger wund.”
Martin Schäfer
COO Evangelische Heimstiftung
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
+150
Facilities
+9.200
Employees & 800+ Trainees
Daniel Veldensteyn
Co-CEO Newcare Gruppe
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
+3000
Employees
+40
Sites
Dr. Julia Meisner
Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
+4000
Residents
+50
Facilities
René Stolz-Hoppmann
Director of nursing Caritasverband Stuttgart
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
"In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
33 min
saved per caregiver per day
39 Minuten
fewer overtime hours per employee per year
Fank Pfeffer
Managing Director Seniorenhilfe SMMP
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
“We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
45%
less time spent on documentation
9%
increase in employee satisfaction
Sebastian Poloag
Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
+20
Krankenhäuser
+40
Wohn- und Pflegeeinrichtungen

Status Quo

Wenn Doku den Takt vorgibt statt die Pflege

Einträge entstehen zwischen Tür und Angel – oder zu spät am Tagesende. Details verblassen, Leistungen bleiben lückenhaft und das Prüfrisiko steigt.

Pflegekraft lächelt eine ältere Frau an, beide sitzen im Zimmer in freundlicher Atmosphäre.

  • Zeitdruck & Nacharbeit

    Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.

  • Das Ergebnis

    Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.

    • Lösung

    Intelligente Doku mit Sprache, damit Pflege im Fokus bleibt

    Was passiert, wird direkt festgehalten. Vollständig im System. Verlässlich für Team und Prüfung. So bleibt mehr Zeit für die Menschen – statt für Nacharbeit.

    Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.

    Korrekte Erfassung und Abrechnung pflegerischer Maßnahmen

    Einträge werden direkt während oder nach dem Einsatz per Sprache erfasst. So werden keine Leistungen ausgelassen und sind abrechnungsfähig.

    Person hält ein Smartphone und zeigt eine medizinische App mit Medikamenteninformationen.

    Verlässliche Dokuqualität

    voize strukturiert Inhalte automatisch für Leistungsnachweise, Maßnahmen, Protokolle und weitere Doku. So entstehen vollständige Einträge direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.

    Entlastete Teams

    Weniger Doku-Stress und weniger Nacharbeit erhöhen die Zufriedenheit im Team. Pflegekräfte können sich auf ihre Arbeit konzentrieren – und bleiben länger.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27%
    Zeitersparnis bei der Doku
    15%
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9%
    gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit

    warum voize

    Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.

    Dokumentation einfach einsprechen

    Ob Pflegeberichte, SIS, Vitalwerte, Maßnahmen oder Protokolle: voize unterstützt alle wichtigen Dokumentationsarten in der Altenpflege. Direkt im Arbeitsfluss, ohne Umwege – so bleibt mehr Zeit für die Pflege.

    Vom Aufnahmeespräch zum SIS-Entwurf in Minuten

    Schluss mit der Schreibarbeit danach. voize erfasst das Gespräch im Hintergrund, ordnet Inhalte automatisch der SIS-Struktur zu und erstellt direkt einen Entwurf im System. Pflegefachkräfte prüfen, ergänzen die Risikoeinschätzung – fertig.

    Rückendeckung beim Ausformulieren

    Einfach natürlich sprechen – voize formuliert aus. Die KI glättet Sätze und korrigiert Grammatik automatisch. Das schafft Sicherheit im gesamten Team, unabhängig davon, wie sicher Deutsch im Alltag fällt.

    Auch dort, wo kein WLAN ist.

    Pflege wartet nicht. voize auch nicht. Die App funktioniert offline – und synchronisiert im Hintergrund, sobald Verbindung besteht.

    Namen. Richtig. Beim ersten Mal.

    Im Pflegealltag zählt jeder Name. voize erkennt Bewohner:innen zuverlässig – und ordnet Einträge direkt der richtigen Person zu. Ohne Nachkorrigieren.

    Built for those who care.

    voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

    Hände frei – Doku läuft mit

    Das Smartphone bleibt in der Tasche, dokumentiert wird per Sprache. voize startet gezielt per Sprachbefehl, läuft im Hintergrund mit und gibt direkt Rückmeldung. So entstehen Einträge ganz ohne Antippen.

    Referenzen

    So arbeiten Teams
    mit voize

    No items found.

    Testimonials

    What is the impact of voize on your team?

    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
    +4000
    Residents
    +50
    Facilities
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Fank Pfeffer
    Managing Director Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
    45%
    less time spent on documentation
    9%
    increase in employee satisfaction
    Sabrina Horstmann
    Pflegekraft Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Ich lege das Handy mit voize nicht mehr aus der Hand. Alles, was ich für meinen Dienst brauche, steht hier drin. Diese App ist von Pflegekräften mit entwickelt und das merkt man!“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize EInführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Alizda Ghulam Haidar
    Pflegehelfer HFV Geneinnützige GmbH, Agaplesion
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “Früher haben wir alles mit dem Computer eingetragen. Heute haben wir, gott sei Dank, voize dabei. Ich kann nicht perfekt Deutsch reden, aber trotzdem kapiert voize, was ich sagen möchte. Das hat es viel einfacher gemacht für mich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    René Stolz-Hoppmann
    Director of nursing Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."
    33 min
    saved per caregiver per day
    39 Minuten
    fewer overtime hours per employee per year
    Mark Hornung
    Pflegedienstleitung Caritas Stuttgart - St. Monika
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Die App an sich ist natürlich schon ein echter Hammer. Die Funktionalität und vor allem die Benutzerorientierung gehen weit über das hinaus, was ich von einem solchen System erwartet hätte. In 25 Jahren Tätigkeit in der Pflege habe ich eine solche Unterstützung bei neuer EDV Einführung durch den Anbieter wie bei der Einführung von voize allerdings noch nicht erlebt.”
    33 min
    Zeitersparnis pro Pflegekraft pro Tag
    174 Pflegeplätze
    weniger Überstunfen pro Mitarbeiter pro Jahr
    Dr. Julia Meisner
    Digitalisierungsbeauftragte Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "It’s reputation precedes it: voize simply impresses with its user-friendliness. After a very short time, our caregivers in the pilot project gave voize top marks for ease of use, easily accessible functions, and confidence in using the app."
    +4000
    Residents
    +50
    Facilities
    Natalie Rammert
    Leitung QM und Pflegeinnovationen SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Durch die lückenlosere Dokumentation können wir bei Begutachtungen besser nachweisen, wie hoch der Pflegebedarf wirklich ist – das macht Höherstufungen deutlich leichter vorbereitbar.”
    +4000
    Menschen werden täglich betreut
    +50
    Einrichtungen
    Martin Schäfer
    COO Evangelische Heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."
    +150
    Facilities
    +9.200
    Employees & 800+ Trainees
    Fank Pfeffer
    Managing Director Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “We regularly conduct surveys among our employees. Remarkably, employee satisfaction has improved since the introduction of voize to our facility.”
    45%
    less time spent on documentation
    9%
    increase in employee satisfaction
    Carsten Wöhler
    Geschäftsbereichsleiter Pflege & Leben Diakonie Stiftung Salem
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir bekommen viele konkrete Anfragen von Pflegekräften, die gerne bei uns arbeiten möchten, weil sie vom Einsatz von voize bei uns gehört haben. Außerdem: Kündigungsüberlegungen werden seltener. Man merkt: Die Stimmung im Team ist deutlich besser geworden.“
    -15%
    weniger Fluktuation seit voize Einführung
    +50 Mitarbeiter:innen
    in 6 Monaten durch voize gewonnen
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    "What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."
    +3000
    Employees
    +40
    Sites
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Gabriele Blume
    Vorstandsvorsitzende Stiftung Evangelische Altenheimat
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „In der Zusammenarbeit zeigte sich schnell, wie wichtig Nähe zur Praxis ist. Rückmeldungen aus den Teams wurden ernst genommen, Weiterentwicklungen gingen teilweise von einem Tag auf den anderen. Aus Vorstandssicht kann ich sagen: Dieses Investment lohnt sich.”
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Bewohner
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Unsere Betreuer haben dann mehr Zeit für die Bewohner und das war früher nicht so. Da mussten sie am Rechner sitzen und viel schreiben.“
    Sebastian Poloag
    Vorstand Finanzen/IT (CFO) bei Agaplesion GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir wollten nicht länger zusehen, wie gute Pflege immer stärker von der Dokumentation belastet wird. Mit voize geben wir unseren Mitarbeitenden ein Werkzeug, das mitdenkt und Freiräume schafft für die Arbeit am Menschen.“
    +20
    Krankenhäuser
    +40
    Wohn- und Pflegeeinrichtungen
    Christoph Bähnke
    Regionalleiter Ambulante Dienste
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Aufgrund der Zeitersparnis ist die Anzahl der Kund:innen pro Tour gestiegen. Die gewonnene Zeit „verschwindet“ nicht einfach, sondern macht sich in der Planung bemerkbar.”
    -50%
    weniger Ausgaben für Recruiting
    2-3 Kund:innen
    mehr pro Tour durch Zeitgewinn
    Lara Lange
    Gesundheits- und Krankenpflegerin
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Wir sind von voize wirklich sehr begeistert. Wir haben eine merkliche Zeitersparnis durch die Spracheingabe und die Mitarbeitenden tippen sich nicht mehr die Finger wund.”
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Jetzt sprechen statt tippen.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

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    Früh gestartet, gemeinsam entwickelt: voize im Pflegealltag der Evangelischen Altenheimat

    Noch Fragen?

    FAQ

    Welche Dokumentationsaufgaben übernimmt voize konkret?

    voize unterstützt alle zentralen Pflegedokumentationsaufgaben per Sprache:

    • Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Temperatur, Blutzucker, Sauerstoffsättigung)
    • Abzeichnen geplanter Maßnahmen (z. B. LEP-konforme Leistungserfassung)
    • Ad-hoc-Maßnahmen und Pflegebericht (Freitext)
    • Strukturierte Einschätzungen (Schmerz, Mobilisation, Wunddokumentation, Sturzprotokoll)
    • Übergabedokumentation und komplexe Assessments (Barthel, Braden)

    Ist voize datenschutzkonform?

    Ja, bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.

    Was passiert, wenn voize etwas falsch versteht?

    Pflegefachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.

    Können Pflegekräfte in anderen Sprachen als Deutsch dokumentieren?

    Nein, in voize kann nur auf Deutsch dokumentiert werden. Hier fällt sprechen jedoch deutlich leichter als schreiben, besonders durch die automatische Rechtschreibung und Zeichensetzung von voize.

    Wie kommt voize bei den Pflegebedürftigen an?

    voize gefällt nicht nur den Pflegekräften, sondern auch den Pflegebedürftigen. Durch die Mobile Dokumentation können die Pflegekräfte mehr Zeit mit Ihnen verbringen. Zeit, die einen großen Unterschied macht!