voize für ambulante pflege

Mobile Doku ohne Abstriche

Einsprechen statt tippen – voize versteht den Pflegekontext, formuliert fachlich aus und überträgt die Doku direkt ins System. Für vollständige Nachweise und weniger Nacharbeit.

Eine Pflegekraft im herzlichen Austausch mit einer Seniorin, überlagert von digitalen Benutzeroberflächen zur automatisierten Dokumentation in der ambulanten Pflege, inklusive Blutdruckverlauf, Flüssigkeitsaufnahme und Pflegebericht.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Mehr Prüfsicherheit

Gesteigerte Dokuqualität

Jede 5. Einrichtung vertraut voize

27 %

Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich belegt

180.000+

Pflegekräfte entlastet

2-3

Klient:innen mehr pro Tour dank Zeitersparnis

From the floor

Meaningful impact for operators and their care teams.

Christoph Bähnke

Regionalleiter Ambulante Dienste

Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.

„Aufgrund der Zeitersparnis ist die Anzahl der Kund:innen pro Tour gestiegen. Die gewonnene Zeit „verschwindet“ nicht einfach, sondern macht sich in der Planung bemerkbar.”

-50%

weniger Ausgaben für Recruiting

2-3 Kund:innen

mehr pro Tour durch Zeitgewinn

Close-up of a caregiver's and an elderly resident's hands — symbol image "time for care".

Lara Lange

Gesundheits- und Krankenpflegerin

„Wir sind von voize wirklich sehr begeistert. Wir haben eine merkliche Zeitersparnis durch die Spracheingabe und die Mitarbeitenden tippen sich nicht mehr die Finger wund.”

Caregiver gently holds a mirror up for an elderly woman and helps with her hair in a bright room.

Jason Dugenio

Bridgeway Senior Healthcare, Chief Information Officer

"Our nurses are in a constant battle for time between care delivery and documentation and documentation has been winning. When we evaluated voize, I wasn't looking for another piece of technology. I was looking for something that would give my nurses time back. The reaction from our staff during the evaluation told me everything I needed to know."

600

employees

450

people cared for

Jessica Pelligrino Tsoukalas

Bridgeway Senior Healthcare, Executive Vice President

"What surprised me most was how natural it felt for staff to use. A lot of healthcare technology can feel clunky or add more work, but this actually seemed to fit into caregivers’ normal workflow pretty quickly. Seeing nurses able to document in real time while staying present on the unit was really impressive."

600

employees

450

people cared for

Andrew Badayos

Director of Nursing

"One week in: I could already tell if a progress note is done by voize, it is more complete and better quality. If I see a complete note done in the middle of the day, chances are that it is a voize note. We have much more timely progress notes. Nurses have now started documenting directly as things happen."

600

employees

450

people cared for

Daniel Veldensteyn

Co-CEO Newcare Gruppe

"What convinced me the most was the impressive performance of the speech recognition and the extremely high adoption of voize among our teams. When technology is perceived as providing genuine relief, rather than additional burden, it is an improvement for the entire facility."

+3000

Employees

+40

Sites

René Stolz-Hoppmann

Director of nursing Caritasverband Stuttgart

"In 2019, before voize, our overtime hours per employee were 82% higher. Now, they are almost zero. This is economically great for a facility because you no longer need to set aside overtime reserves. Those who document promptly at the bedside don't stay on shift any longer than needed."

33 min

saved per caregiver per day

39 min

fewer overtime hours per employee per year

Male representative of Evangelische Heimstiftung in a blue blazer, smiling against a blue background.

Martin Schäfer

COO Evangelische Heimstiftung

"We want to use voize to take new, digital paths towards simpler documentation that saves time, eases everyday work, and inspires our staff."

+150

Facilities

+9.200

Employees & 800+ Trainees

Overhead view of a caregiver playing a board game with residents at a wooden table, smartphone alongside.

Close-up of two caregivers holding smartphones; one screen shows the voize voice-documentation interface.

Status Quo

Wenn Doku den Takt vorgibt statt die Pflege

Einträge entstehen zwischen Tür und Angel – oder zu spät am Tagesende. Details verblassen, Leistungen bleiben lückenhaft und das Prüfrisiko steigt.

Pflegekraft lächelt eine ältere Frau an, beide sitzen im Zimmer in freundlicher Atmosphäre.

Zeitdruck & Nacharbeit

Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.

Qualitätsmängel & Prüfrisiken

Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.

Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.

Das Ergebnis

Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.

Lösung

Intelligente Doku mit Sprache, damit Pflege im Fokus bleibt

Was passiert, wird direkt festgehalten. Vollständig im System. Verlässlich für Team und Prüfung. So bleibt mehr Zeit für die Menschen – statt für Nacharbeit.

Zwei ältere Frauen sitzen an einem Holztisch, jede mit einem Glas Wasser, Smartphone in der Mitte.

Korrekte Erfassung und Abrechnung pflegerischer Maßnahmen

Einträge werden direkt während oder nach dem Einsatz per Sprache erfasst. So werden keine Leistungen ausgelassen und sind abrechnungsfähig.

Person hält ein Smartphone und zeigt eine medizinische App mit Medikamenteninformationen.

Verlässliche Dokuqualität

voize strukturiert Inhalte automatisch für Leistungsnachweise, Maßnahmen, Protokolle und weitere Doku. So entstehen vollständige Einträge direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.

Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.

Entlastete Teams

Weniger Doku-Stress und weniger Nacharbeit erhöhen die Zufriedenheit im Team. Pflegekräfte können sich auf ihre Arbeit konzentrieren – und bleiben länger.

Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

Ergebnisse

Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

27 %

Zeitersparnis bei der Doku

15 %

weniger Mitarbeiterfluktuation

9 %

gesteigerte Arbeitgeberattraktivität

Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.

Online or Offline.

Care doesn’t wait for a network connection and neither does voize. Our app functions offline and syncs in the background as soon as a connection becomes available.

voize screenshot: two phones display offline-capable features such as speech recognition and form filling.

Name recognition.

In everyday care, every name matters. voize reliably recognizes residents and assigns documentation to the right person.

Built for those who care.

voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

Hände frei – Doku läuft mit

Das Smartphone bleibt in der Tasche, dokumentiert wird per Sprache. voize startet gezielt per Sprachbefehl, läuft im Hintergrund mit und gibt direkt Rückmeldung. So entstehen Einträge ganz ohne Antippen.