voize für die eingliederungshilfe

Begleitung im Fokus. Doku nebenbei.

Beobachtungen jederzeit einsprechen, statt später am PC abtippen. voize erkennt Teilhabeziele, Maßnahmen und erstellt vollständige Einträge direkt ins Dokusystem. Für mehr Prüfsicherheit und spürbare Entlastung im Team.

Eine ältere Frau spielt ein Brettspiel, überlagert von voize App-Oberflächen zur digitalen Dokumentation von Freizeitaktivitäten, Medikation und Pflegeberichten in der Eingliederungshilfe.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Mehr Prüfsicherheit

Planbare Dokuqualität

Bessere Leistungsnachweise

Jede 5. Einrichtung vertraut Voize

27 %

Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich erwiesen

200+ Mio

Einträge dokumentiert

180.000+

Pflegekräfte entlastet

Status Quo

Ausgebildet für Begleitung. Nicht für Leistungsnachweise.

Im Betreuungsalltag liegt der Fokus auf den Menschen – nicht auf der Doku. Die Übersetzung in vollständige, prüffähige Einträge passiert später. Und gelingt nicht immer.

Pflegekraft in Arbeitskleidung prüft konzentriert Dokumente am Schreibtisch in einem Büro mit Computer und Ordnern.

Einträge nach der Schicht

Während der Schicht zählt die Begleitung – nicht die Doku. Beobachtungen werden erst später am PC erfasst, wenn die Situation nicht mehr frisch ist und wichtige Details fehlen.

Qualitätsmängel & Prüfrisiken

Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel lückenlos zu verknüpfen ist im Betreuungsalltag kaum möglich. So entstehen Nachweise, die bei Prüfungen nicht standhalten – trotz fachlich guter Arbeit.

Dopppelte Belastung fürs Team

Die Leitung sieht die Lücken und muss nachsteuern. Aber ständige Erinnerungen erzeugen Druck auf ein Team, das eigentlich gute Arbeit leisten will – und der Nachweispflicht oft trotzdem nicht gerecht wird.

Das Ergebnis

Teams, die gute Arbeit leisten wollen – aber durch Doku-Aufwand und Prüfdruck zunehmend an ihre Grenzen stoßen.

Lösung

Echte Entlastung durch KI-Sprachassistenz

Berichte nahe am Moment erfasst, statt müßsahme Schreibarbeit am Schichtende. Fachlich korrekt strukturiert. Verlässlicher für Prüfungen.

Frau blickt auf ein Smartphone mit einer geöffneten Chat-App.

Einsprechen statt nacharbeiten

Beobachtungen direkt im Betreuungsalltag einsprechen – solange die Situation frisch ist. Kein Abtippen nach der Schicht. Keine fehlenden Details.

Hand tippt auf ein Smartphone mit Nachrichten-App neben einem Bingo-Spiel auf einem Tisch.

Fachlich ausformuliert. Automatisch.

voize erkennt Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel, verknüpft sie korrekt und formuliert daraus vollständige Einträge direkt im Doku-System. Keine Schreibsicherheit nötig.

Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste mit Ärzten in deutscher Sprache.

Mehr Prüfsicherheit

Verlässliche Qualität unabhängig davon, wer dokumentiert. Der rote Faden ist bei Prüfungen direkt nachvollziehbar. Und die Leitung kann vertrauen statt nachzuhaken. Das entlastet das ganze Team.

Warum Voize

Damit guter Begleitung nichts im Weg steht.

Kritische Vorfälle fachlich protokolliert

Bei Anfällen oder anderen kritischen Ereignissen erkennt voize den Kontext und legt das passende Protokoll direkt an. Die gesprochenen Details werden als Ausgangspunkt übernommen — die Fachkraft ergänzt nur noch, was fehlt.

voize-Screenshot Ereignisprotokoll: Berichteintrag über einen epileptischen Anfall mit Tags „Schichtübergabe" und „Anfallsdokumentation".

Kein neues System. Alle Infos dabei.

Mit Ende des Gruppenangebots fängt die Arbeit erst an — nicht mehr mit voize. Einmal einsprechen: voize erfasst Teilnahme, Abwesenheiten und Beobachtungen und erstellt für alle Beteiligten einen vollständigen Eintrag.

voize-Screenshot Gruppenangebot „Gymnastics" mit Teilnehmer:innen-Liste und Hinzufügen-Button.

Built for those who care

voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

Name recognition

In everyday care, every name matters. voize reliably recognises residents and assigns documentation to the right person.

Online or Offline

Care doesn’t wait for a network connection and neither does voize. Our app functions offline and syncs in the background as soon as a connection becomes available.

Einmal sprechen, Einträge für alle erstellt

Mit voize sind relevante Infos zu Klient:innen immer griffbereit, ohne den Weg zum PC. Einträge landen automatisch an der richtigen Stelle im System. Ob Ausflug, Arztbesuch oder Tagesstruktur: dokumentieren und nachschlagen, wo die Arbeit stattfindet.