voize für ambulante pflege

Mobile Doku ohne Abstriche

Einsprechen statt tippen – voize versteht den Pflegekontext, formuliert fachlich aus und überträgt die Doku direkt ins System. Für vollständige Nachweise und weniger Nacharbeit.

Eine Pflegekraft im herzlichen Austausch mit einer Seniorin, überlagert von digitalen Benutzeroberflächen zur automatisierten Dokumentation in der ambulanten Pflege, inklusive Blutdruckverlauf, Flüssigkeitsaufnahme und Pflegebericht.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr Prüfsicherheit
Gesteigerte Dokuqualität

Jede 5. Einrichtung vertraut voize

PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz Logo
AGAPLESION Logo
Caritas Stuttgart Logo
Johannesstift Diakonie Logo
Diakonie Stiftung Salem Logo
27 %
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich belegt
180.000+
Pflegekräfte entlastet
2-3
Klient:innen mehr pro Tour dank Zeitersparnis

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

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Status Quo

Wenn Doku den Takt vorgibt statt die Pflege

Einträge entstehen zwischen Tür und Angel – oder zu spät am Tagesende. Details verblassen, Leistungen bleiben lückenhaft und das Prüfrisiko steigt.

Pflegekraft lächelt eine ältere Frau an, beide sitzen im Zimmer in freundlicher Atmosphäre.
  • Zeitdruck & Nacharbeit

    Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.

  • Das Ergebnis

    Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.

  • Lösung

    Intelligente Doku mit Sprache, damit Pflege im Fokus bleibt

    Was passiert, wird direkt festgehalten. Vollständig im System. Verlässlich für Team und Prüfung. So bleibt mehr Zeit für die Menschen – statt für Nacharbeit.

    Zwei ältere Frauen sitzen an einem Holztisch, jede mit einem Glas Wasser, Smartphone in der Mitte.

    Korrekte Erfassung und Abrechnung pflegerischer Maßnahmen

    Einträge werden direkt während oder nach dem Einsatz per Sprache erfasst. So werden keine Leistungen ausgelassen und sind abrechnungsfähig.

    Person hält ein Smartphone und zeigt eine medizinische App mit Medikamenteninformationen.

    Verlässliche Dokuqualität

    voize strukturiert Inhalte automatisch für Leistungsnachweise, Maßnahmen, Protokolle und weitere Doku. So entstehen vollständige Einträge direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.

    Entlastete Teams

    Weniger Doku-Stress und weniger Nacharbeit erhöhen die Zufriedenheit im Team. Pflegekräfte können sich auf ihre Arbeit konzentrieren – und bleiben länger.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27 %
    Zeitersparnis bei der Doku
    15 %
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9 %
    gesteigerte Arbeitgeberattraktivität

    Warum Voize

    Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.

    Dokumentation einfach einsprechen

    Ob Pflegeberichte, SIS, Vitalwerte, Maßnahmen oder Protokolle: voize unterstützt alle wichtigen Dokumentationsarten in der Altenpflege. Direkt im Arbeitsfluss, ohne Umwege – so bleibt mehr Zeit für die Pflege.

    voize-Screenshot eines Aufnahmegesprächs mit Kategorien wie Kognitives, Mobilität und Sozialer Bezug.

    Vom Aufnahmeespräch zum SIS-Entwurf in Minuten

    Schluss mit der Schreibarbeit danach. voize erfasst das Gespräch im Hintergrund, ordnet Inhalte automatisch der SIS-Struktur zu und erstellt direkt einen Entwurf im System. Pflegefachkräfte prüfen, ergänzen die Risikoeinschätzung – fertig.

    voize-Screenshot der Bewohnerübersicht auf dem Smartphone, gehalten in einer Hand vor pastellfarbenem Hintergrund.

    Rückendeckung beim Ausformulieren

    Einfach natürlich sprechen – voize formuliert aus. Die KI glättet Sätze und korrigiert Grammatik automatisch. Das schafft Sicherheit im gesamten Team, unabhängig davon, wie sicher Deutsch im Alltag fällt.

    voize-Screenshot: Sprachnotiz wird automatisch in einen formal korrekten Eintrag umgewandelt – Formatierungshilfe.

    Online or Offline

    Care doesn’t wait for a network connection and neither does voize. Our app functions offline and syncs in the background as soon as a connection becomes available.

    Name recognition

    In everyday care, every name matters. voize reliably recognises residents and assigns documentation to the right person.

    Built for those who care

    voize is built from the ground up, specifically for care environments, with an AI trained on technical terminology, nursing workflows, and nursing documentation needs. voize adapts to the needs of care – we will never ask care to adapt to us.

    Hände frei – Doku läuft mit

    Das Smartphone bleibt in der Tasche, dokumentiert wird per Sprache. voize startet gezielt per Sprachbefehl, läuft im Hintergrund mit und gibt direkt Rückmeldung. So entstehen Einträge ganz ohne Antippen.

    voize-Screenshot mit Bewohnerkarten und Aktionsknopf „3 offene Einträge" – Freihandmodus für sprachgesteuerte Doku.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demo anfordern

    Jetzt sprechen statt tippen.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

    Blog

    Neu im Magazin

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    FAQ