voize für die Akutpflege

Doku-Stress in der Akutpflege? Gelöst

Direkt im Einsatz einsprechen. Die KI versteht, strukturiert und überträgt die Einträge automatisch ins KIS.
Keine Umwege, keine Nacharbeit am Schichtende.

Frau mit Smartphone spricht, daneben grafische Einblendungen zeigen Blutdruckdaten, Aufgabenstatus ‚An Bettrand mobilisieren‘ und epaAC Assessment zur Körperpflege.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Zeitersparnis bei der Doku
Vollständige, prüfsichere Einträge

1 von 5 einrichtungen vertrauen voize

Logo Caritas Stuttgart
Logo PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz
Logo Diakonie Stiftung Salem
Logo Johannesstift Diakonie
Logo AGAPLESION
200+ Mio
Einträge dokumentiert
27%
Zeitersparnis bei der Doku pro Schicht pro Pflegekraft
180.000+
soignants soulagés au quotidien

Status Quo

Die Digitalisierungslücke in der Akutpflege

Pflegekräfte verbringen heute einen großen Teil ihrer Arbeitszeit vor dem Bildschirm statt am Patientenbett. Dokumentation erfolgt oft erst im Nachhinein und ist fehleranfällig.

Eine ältere, von Altersflecken geprägte Hand wird behutsam von einer jüngeren Hand gehalten, auf einem hospitalähnlichen Bett liegend.
  • ‍Informationslücken

    Allergien nachschlagen, Werte prüfen, Pflegeplanung einsehen – all das heißt: zurück zur Station, ins System und durch mehrere Module klicken, bis die Informationen da sind, die in kritischen Momenten nicht fehlen dürfen.

  • Laufwege & Nacharbeit

    Pflegekräfte versorgen am Bett und dokumentieren am PC. Dazwischen liegen Laufwege, Unterbrechungen und Zeit. Am Schichtende wird rekonstruiert, was längst passiert ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Pflegekräfte verlassen den Beruf nicht wegen der Pflege. Sondern weil Prozesse gegen sie arbeiten statt für sie. Junge Fachkräfte wählen Häuser, in denen Digitalisierung unterstützt, statt belastet.

  • Das Ergebnis

    Personal, das geht. Dokumentation, die Prüfungen nicht standhält. Digitalisierungsversprechen, die auf der Station nicht ankommen.

  • Lösung

    Echte Entlastung im Moment der Pflege

    voize macht Prozesse tragfähig – Schicht für Schicht. Mit Sprache werden im Moment der Pflege Beobachtungen oder Dokumentation festgehalten, vollständig und strukturiert ins KIS-System übertragen. Außerdem entlastet voize aktiv dank intelligenter Hinweise und automatischem Datenabgleich. voize ist der KI-Sprachassistent der in jeder Situation zur Seite steht.

    Zwei Pflegekräfte in weißen Uniformen mit roten Akzenten lachen und unterhalten sich in einem Krankenhausflur.

    Nacharbeit entfällt

    Einträge direkt im Versorgungsmoment einsprechen statt händisch eintippen. voize erkennt die Kategorien, formuliert fachlich aus und überträgt alles ins KIS. Die Schicht endet. Die Doku ist fertig.

    Zwei Personen sehen auf ein Smartphone mit Text auf dem Bildschirm, die eine hält das Gerät in der Hand.

    Informationen griffbereit

    Vitalwerte, Allergien, aktuelle Maßnahmen und mehr sind mobil abrufbar – ohne Weg zurück ins Stationszimmer und suchen in Modulen.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung unterhalten sich in einem hellen Flur.

    Qualität ohne Mehrbelastung

    Einheitlichere Berichte, weniger Nachsteuern. Weil vollständige, fachlich korrekte Einträge zur Norm werden – unabhängig davon, wer gerade Dienst hat – gewinnen Pflegende und Leitung gleichermaßen an Sicherheit.

    Témoignages

    Ce qu'en disent nos clients.

    Sebastian Polag d'Agaplesion gAG, souriant, lunettes, blazer foncé et chemise blanche.
    Sebastian Poloag
    Directeur Finances/IT (CFO) D’AGAPLESION GAG
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Nous ne voulions plus regarder les soins être de plus en plus alourdis par la documentation. Avec voize, nous donnons à nos collaborateurs un outil qui pense avec eux et libère du temps pour l'humain.“
    +20
    Hôpitaux
    +40
    EHPAD
    Gros plan de deux soignants tenant des smartphones ; un écran affiche l'interface de documentation vocale voize.
    Représentant masculin de l'Evangelische Heimstiftung en blazer bleu, souriant sur fond bleu.
    Martin Schäfer
    COO d’Evangelische heimstiftung
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Avec voize, nous souhaitons explorer de nouvelles voies numériques pour simplifier la documentation, gagner du temps, faciliter le quotidien et susciter l'enthousiasme de nos collaborateurs.“
    +150
    Établissements
    +9200
    Employés & +800 apprentis
    Daniel Veldensteyn du groupe Newcare, souriant en blazer bleu foncé.
    Daniel Veldensteyn
    Co-CEO de Newcare Gruppe
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Ce qui m'a surtout convaincu, c'est la performance impressionnante de la reconnaissance vocale et l'adhésion remarquable de nos équipes. Quand la technologie n'est pas perçue comme une contrainte mais comme un véritable soulagement au quotidien, c'est un bénéfice pour toute le monde. “
    +3000
    Collaborateurs
    +40
    Sites
    Julia Meisner de Caritas Geldern-Kevelaer, souriante, cheveux bruns et pendentif fin.
    Dr. Julia Meisner
    Responsable de la digitalisation chez Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „ voize se distingue par sa simplicité d'utilisation. Dès les premières semaines du projet pilote, nos soignants lui ont attribué les meilleures notes pour sa prise en main intuitive, ses fonctionnalités accessibles et sa fiabilité. “
    +4000
    Personnes accompagnées quotidiennement
    +50
    Établissements
    René Stolz-Hoppmann de Caritas Stuttgart, souriant, barbe foncée et chemise noire.
    René Stolz-Hoppmann
    Responsable des soins Chez Caritasverband Stuttgart
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    “En 2019, avant voize, nos heures supplémentaires par collaborateur étaient 82 % plus élevées. Aujourd'hui, nous sommes proches de zéro. C'est économiquement très favorable pour un établissement, car on ne constitue plus de provisions. On documente en temps réel au chevet, et on ne reste pas plus longtemps en fin de service.”
    33 min
    Gain de temps par soignant et par jour
    39 heures
    supplémentaires en moins par collaborateur et par an
    Frank Pfeffer du SMMP-Seniorenhilfe, souriant avec lunettes et chemise bleu clair.
    Fank Pfeffer
    Directeur Général de Seniorenhilfe SMMP
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Nous réalisons régulièrement des enquêtes auprès de nos collaborateurs. Nous constatons avec satisfaction que depuis l'introduction de voize, leur niveau de satisfaction s'est amélioré.“
    45%
    Gain de temps sur la documentation
    9%
    de satisfaction au travail
    Vue plongeante d'un soignant jouant à un jeu de société avec des résidents à une table en bois, smartphone à côté.
    Christoph Bähnke de Tabea Diakonie, souriant avec lunettes et chemise claire.
    Christoph Bähnke
    Responsable régional des soins Chez Tabea Diakonie
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Grâce au gain de temps, le nombre de patients par tournée a augmenté. Le temps gagné ne disparaît pas simplement, il se reflète dans la planification.”
    -50%
    de coûts de recrutement
    2-3 patients
    en plus par tournée
    Gros plan des mains d'un soignant et d'une résidente âgée — image symbolique « du temps pour les soins ».
    Lara Lange
    Aide-soignante
Chez PAW
    Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
    „Nous sommes vraiment enthousiastes avec voize. Nous avons constaté un gain de temps notable grâce à la dictée vocale. Nos collaborateurs n'ont plus à saisir tout manuellement. ”
    Soignante tient avec douceur un miroir pour une dame âgée et l'aide à arranger ses cheveux dans une pièce claire.

    pourquoi voize ?

    Conçu pour les soins. 
Pensé pour le quotidien.

    Parlez naturellement. voize fait le reste.

    Parler est plus naturel qu'écrire. voize corrige automatiquement la grammaire et reformule les saisies pour une traçabilité claire et professionnelle. Un soutien précieux pour les soignants dont le français n'est pas la langue maternelle.

    Capture d'écran voize : note vocale « M. Bauer douché, état cutané intact » corrigée automatiquement en phrase complète.

    Dokumentieren und informieren in einem Tool

    voize ist kein neues System, sondern eine Erweiterung ihres KIS-Systems. Pflegekräfte dokumentieren direkt am Bett und sehen dort auch die Patientendaten, die sie für ihre Arbeit brauchen. Kein Hin und Her zwischen Zimmer und PC, keine doppelte Doku. Alles in einer App.


    Schéma : le système KIS se connecte à l'application voize via la passerelle voize.

    epa-Assessment per Sprache

    Mit voize einfach das Gespräch führen. Die KI versteht, strukturiert und überträgt die Formulare an der richtigen Stelle aus. Kein manuelles Tippen, kein nachträgliches Übertragen. Überprüfen, ggf. anpassen, fertig.

    Capture d'écran voize : évaluation epaAC « Hygiène et habillage » avec bouton micro pour saisie vocale.

    Une IA qui comprend vraiment les soins

    Les outils génériques restent génériques. voize a été conçu dès le départ pour les environnements de soins, avec une IA qui comprend le jargon professionnel, les processus et la logique de documentation, qui structure automatiquement vos saisies au format DAR et qui apprend en permanence.

    Application voize sur un smartphone tenu en main — vue d'ensemble des résidents avec indicateurs de statut.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27%
    Zeitersparnis bei der Doku
    15%
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9%
    gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit

    Integrationen

    Fügt sich ins KIS ein

    Mithilfe einer Schnittstelle werden alle Informationen in das bestehende System integriert. Du willst wissen, ob wir mit Deinem KIS-System arbeiten?

    Diagramm zur Integration eines Krankenhausinformationssystems (KIS-System) mit der voize-App über das voize Gateway.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demander une démo

    Parlez. 
C'est documenté.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

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