voize für die eingliederungshilfe

Begleitung im Fokus. Doku nebenbei.

Beobachtungen jederzeit einsprechen, statt später am PC abtippen. voize erkennt Teilhabeziele, Maßnahmen und erstellt vollständige Einträge direkt ins Dokusystem. Für mehr Prüfsicherheit und spürbare Entlastung im Team.

Eine ältere Frau spielt ein Brettspiel, überlagert von voize App-Oberflächen zur digitalen Dokumentation von Freizeitaktivitäten, Medikation und Pflegeberichten in der Eingliederungshilfe.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr Prüfsicherheit
Planbare Dokuqualität
Bessere Leistungsnachweise

+1 800 établissements font déjà Confiance à voize

Logo Caritas Stuttgart
Logo PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz
Logo Diakonie Stiftung Salem
Logo Johannesstift Diakonie
Logo AGAPLESION
27%
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich erwiesen
200+ Mio
Einträge dokumentiert
180.000+
soignants soulagés au quotidien

Status Quo

Ausgebildet für Begleitung. Nicht für Leistungsnachweise.

Im Betreuungsalltag liegt der Fokus auf den Menschen – nicht auf der Doku. Die Übersetzung in vollständige, prüffähige Einträge passiert später. Und gelingt nicht immer.

Pflegekraft in Arbeitskleidung prüft konzentriert Dokumente am Schreibtisch in einem Büro mit Computer und Ordnern.
  • Einträge nach der Schicht

    Während der Schicht zählt die Begleitung – nicht die Doku. Beobachtungen werden erst später am PC erfasst, wenn die Situation nicht mehr frisch ist und wichtige Details fehlen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel lückenlos zu verknüpfen ist im Betreuungsalltag kaum möglich. So entstehen Nachweise, die bei Prüfungen nicht standhalten – trotz fachlich guter Arbeit.

  • Dopppelte Belastung fürs Team

    Die Leitung sieht die Lücken und muss nachsteuern. Aber ständige Erinnerungen erzeugen Druck auf ein Team, das eigentlich gute Arbeit leisten will – und der Nachweispflicht oft trotzdem nicht gerecht wird.

  • Das Ergebnis

    Teams, die gute Arbeit leisten wollen – aber durch Doku-Aufwand und Prüfdruck zunehmend an ihre Grenzen stoßen.

  • Lösung

    Echte Entlastung durch KI-Sprachassistenz

    Berichte nahe am Moment erfasst, statt müßsahme Schreibarbeit am Schichtende. Fachlich korrekt strukturiert. Verlässlicher für Prüfungen.

    Frau blickt auf ein Smartphone mit einer geöffneten Chat-App.

    Einsprechen statt nacharbeiten

    Beobachtungen direkt im Betreuungsalltag einsprechen – solange die Situation frisch ist. Kein Abtippen nach der Schicht. Keine fehlenden Details.

    Nahaufnahme einer Pflegekraft, die den digitalen Assistenten von voize auf einem Smartphone nutzt, während sie mit einem Heimbewohner bei einer Runde Bingo zusammensitzt.

    Fachlich ausformuliert. Automatisch.

    voize erkennt Beobachtung, Maßnahme und Teilhabeziel, verknüpft sie korrekt und formuliert daraus vollständige Einträge direkt im Doku-System. Keine Schreibsicherheit nötig.

    Nahaufnahme von Händen, die ein Smartphone mit der voize App zur Dokumentation in der Eingliederungshilfe halten; auf dem Display sind Stammdaten und ein Mikrofonsymbol zur Spracheingabe zu sehen.

    Mehr Prüfsicherheit

    Verlässliche Qualität unabhängig davon, wer dokumentiert. Der rote Faden ist bei Prüfungen direkt nachvollziehbar. Und die Leitung kann vertrauen statt nachzuhaken. Das entlastet das ganze Team.

    pourquoi voize ?

    Damit guter Begleitung nichts im Weg steht.

    Kritische Vorfälle fachlich protokolliert

    Bei Anfällen oder anderen kritischen Ereignissen erkennt voize den Kontext und legt das passende Protokoll direkt an. Die gesprochenen Details werden als Ausgangspunkt übernommen — die Fachkraft ergänzt nur noch, was fehlt.

    Capture d'écran voize d'un journal d'événements : entrée de rapport sur une crise d'épilepsie avec étiquettes « transmission » et « documentation de crise ».

    Kein neues System. Alle Infos dabei.

    Mit Ende des Gruppenangebots fängt die Arbeit erst an — nicht mehr mit voize. Einmal einsprechen: voize erfasst Teilnahme, Abwesenheiten und Beobachtungen und erstellt für alle Beteiligten einen vollständigen Eintrag.

    Capture d'écran voize d'une activité de groupe « Gymnastics » avec liste des participants et bouton d'ajout.

    Une IA qui comprend vraiment les soins

    Les outils génériques restent génériques. voize a été conçu dès le départ pour les environnements de soins, avec une IA qui comprend le jargon professionnel, les processus et la logique de documentation, qui structure automatiquement vos saisies au format DAR et qui apprend en permanence.

    Application voize sur un smartphone tenu en main — vue d'ensemble des résidents avec indicateurs de statut.

    Chaque résident, reconnu.

    Dans le quotidien des soins, chaque nom compte. voize reconnaît de manière fiable les résidents et attribue automatiquement les saisies vocales au bon dossier.

    Capture d'écran voize : forme d'onde audio avec le nom du résident reconnu « Mme Kowalczyk, Ingrid » — exemple de reconnaissance de noms.

    Pas de réseau ? Pas de problème.

    La connectivité ne devrait jamais être un obstacle aux soins. L'application fonctionne même en l'absence de réseau et synchronise les saisies en arrière-plan dès que la connexion est rétablie.

    Capture d'écran voize : deux smartphones affichent les fonctions hors ligne comme la reconnaissance vocale et le remplissage de formulaires.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demander une démo

    Parlez. 
C'est documenté.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

    Blog

    Neu im Magazin

    No items found.

    Des questions ?

    FAQ

    Comment fonctionne voize ?

    Les soignants dictent leurs observations directement sur smartphone. L'IA analyse le contenu, le structure automatiquement et l'enregistre dans le DUI existant. Pas de double saisie, pas de retour au PC en fin de shift.

    voize peut-il améliorer le codage PATHOS de mon établissement ?

    Une documentation incomplète entraîne un sous-codage PATHOS, qui impacte directement vos dotations. Avec voize, les actes sont documentés en temps réel au moment du soin, ce qui constitue une base de traçabilité plus solide pour les évaluations PATHOS et AGGIR.

    voize est-il conforme au RGPD et HDS ?

    Oui. voize est conforme au RGPD. L'hébergement de nos services principaux est assuré par des infrastructures certifiées HDS (Hébergement de Données de Santé), conformément aux exigences françaises. Une partie du traitement s'effectue directement sur l'appareil mobile du soignant — sans transit par un serveur externe. Les données ne sont pas transmises à des tiers.

    voize fonctionne-t-il hors ligne ?

    Oui. Notre solution de documentation vocale fonctionne hors ligne. Les saisies se synchronisent automatiquement dès que la connexion est rétablie.

    Comment intégrer voize ?

    voize s'intègre directement dans votre DUI existant via une API. Aucun changement de système n'est nécessaire.

    Est-ce que voize remplace mon DUI ?

    Non. voize s'intègre directement dans votre DUI existant sans le remplacer. voize y ajoute la couche vocale et la facilité d’utilisation.