voize für ambulante pflege

Mobile Doku ohne Abstriche

Einsprechen statt tippen – voize versteht den Pflegekontext, formuliert fachlich aus und überträgt die Doku direkt ins System. Für vollständige Nachweise und weniger Nacharbeit.

Eine Pflegekraft im herzlichen Austausch mit einer Seniorin, überlagert von digitalen Benutzeroberflächen zur automatisierten Dokumentation in der ambulanten Pflege, inklusive Blutdruckverlauf, Flüssigkeitsaufnahme und Pflegebericht.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr Prüfsicherheit
Gesteigerte Dokuqualität

Jede 5. Einrichtung vertraut voize

Logo Caritas Stuttgart
Logo PAW – Protestantische Altenhilfe Westpfalz
Logo Diakonie Stiftung Salem
Logo Johannesstift Diakonie
Logo AGAPLESION
27%
Zeitersparnis bei der Doku – wissenschaftlich belegt
180.000+
Pflegekräfte entlastet
2-3
Klient:innen mehr pro Tour dank Zeitersparnis

Témoignages

Ce qu'en disent nos clients.

Christoph Bähnke de Tabea Diakonie, souriant avec lunettes et chemise claire.
Christoph Bähnke
Responsable régional des soins Chez Tabea Diakonie
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Grâce au gain de temps, le nombre de patients par tournée a augmenté. Le temps gagné ne disparaît pas simplement, il se reflète dans la planification.”
-50%
de coûts de recrutement
2-3 patients
en plus par tournée
Gros plan des mains d'un soignant et d'une résidente âgée — image symbolique « du temps pour les soins ».
Lara Lange
Aide-soignante
Chez PAW
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Nous sommes vraiment enthousiastes avec voize. Nous avons constaté un gain de temps notable grâce à la dictée vocale. Nos collaborateurs n'ont plus à saisir tout manuellement. ”
Soignante tient avec douceur un miroir pour une dame âgée et l'aide à arranger ses cheveux dans une pièce claire.
Représentant masculin de l'Evangelische Heimstiftung en blazer bleu, souriant sur fond bleu.
Martin Schäfer
COO d’Evangelische heimstiftung
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Avec voize, nous souhaitons explorer de nouvelles voies numériques pour simplifier la documentation, gagner du temps, faciliter le quotidien et susciter l'enthousiasme de nos collaborateurs.“
+150
Établissements
+9200
Employés & +800 apprentis
Daniel Veldensteyn du groupe Newcare, souriant en blazer bleu foncé.
Daniel Veldensteyn
Co-CEO de Newcare Gruppe
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Ce qui m'a surtout convaincu, c'est la performance impressionnante de la reconnaissance vocale et l'adhésion remarquable de nos équipes. Quand la technologie n'est pas perçue comme une contrainte mais comme un véritable soulagement au quotidien, c'est un bénéfice pour toute le monde. “
+3000
Collaborateurs
+40
Sites
Julia Meisner de Caritas Geldern-Kevelaer, souriante, cheveux bruns et pendentif fin.
Dr. Julia Meisner
Responsable de la digitalisation chez Caritasverband Geldernkevelaer E.V.
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„ voize se distingue par sa simplicité d'utilisation. Dès les premières semaines du projet pilote, nos soignants lui ont attribué les meilleures notes pour sa prise en main intuitive, ses fonctionnalités accessibles et sa fiabilité. “
+4000
Personnes accompagnées quotidiennement
+50
Établissements
René Stolz-Hoppmann de Caritas Stuttgart, souriant, barbe foncée et chemise noire.
René Stolz-Hoppmann
Responsable des soins Chez Caritasverband Stuttgart
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
“En 2019, avant voize, nos heures supplémentaires par collaborateur étaient 82 % plus élevées. Aujourd'hui, nous sommes proches de zéro. C'est économiquement très favorable pour un établissement, car on ne constitue plus de provisions. On documente en temps réel au chevet, et on ne reste pas plus longtemps en fin de service.”
33 min
Gain de temps par soignant et par jour
39 heures
supplémentaires en moins par collaborateur et par an
Frank Pfeffer du SMMP-Seniorenhilfe, souriant avec lunettes et chemise bleu clair.
Fank Pfeffer
Directeur Général de Seniorenhilfe SMMP
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„Nous réalisons régulièrement des enquêtes auprès de nos collaborateurs. Nous constatons avec satisfaction que depuis l'introduction de voize, leur niveau de satisfaction s'est amélioré.“
45%
Gain de temps sur la documentation
9%
de satisfaction au travail
Vue plongeante d'un soignant jouant à un jeu de société avec des résidents à une table en bois, smartphone à côté.
Sebastian Polag d'Agaplesion gAG, souriant, lunettes, blazer foncé et chemise blanche.
Sebastian Poloag
Directeur Finances/IT (CFO) D’AGAPLESION GAG
Weicher Farbverlaufshintergrund in hellen Beige- und Blau-Tönen.
„Nous ne voulions plus regarder les soins être de plus en plus alourdis par la documentation. Avec voize, nous donnons à nos collaborateurs un outil qui pense avec eux et libère du temps pour l'humain.“
+20
Hôpitaux
+40
EHPAD
Gros plan de deux soignants tenant des smartphones ; un écran affiche l'interface de documentation vocale voize.

Status Quo

Wenn Doku den Takt vorgibt statt die Pflege

Einträge entstehen zwischen Tür und Angel – oder zu spät am Tagesende. Details verblassen, Leistungen bleiben lückenhaft und das Prüfrisiko steigt.

Pflegekraft lächelt eine ältere Frau an, beide sitzen im Zimmer in freundlicher Atmosphäre.
  • Zeitdruck & Nacharbeit

    Dokumentation passiert zwischen Pflege, Übergabe und PC. Die Folge sind Laufwege, Wartezeiten, Frust und Nacharbeit am Schichtende. Die Zeit fehlt genau dort, wo sie am meisten zählt: bei den Bewohner:innen.

  • Qualitätsmängel & Prüfrisiken

    Beobachtungen verblassen, Berichte bleiben vage. Wichtige Hinweise gehen im Alltag unter. Und selbst wenn alles dokumentiert ist, ist oft unklar, was morgen wichtig ist.

  • Mitarbeiterfluktuation & Fachkräftemangel

    Gut ausgebildete Pflegekräfte verlassen den Beruf — nicht wegen der Pflege, sondern wegen der Verwaltung. Wer effiziente Arbeitsbedingungen erwartet, entscheidet sich entsprechend.

  • Das Ergebnis

    Hoher Zeitaufwand, schwankende Qualität, frustrierte Teams und Entscheidungen, die auf unvollständiger Grundlage getroffen werden.

  • Lösung

    Intelligente Doku mit Sprache, damit Pflege im Fokus bleibt

    Was passiert, wird direkt festgehalten. Vollständig im System. Verlässlich für Team und Prüfung. So bleibt mehr Zeit für die Menschen – statt für Nacharbeit.

    Zwei Frauen sitzen an einem Holztisch und halten Gläser mit Wasser, auf dem Tisch liegt ein Smartphone mit geöffneter App.

    Korrekte Erfassung und Abrechnung pflegerischer Maßnahmen

    Einträge werden direkt während oder nach dem Einsatz per Sprache erfasst. So werden keine Leistungen ausgelassen und sind abrechnungsfähig.

    Person hält ein Smartphone und zeigt eine medizinische App mit Medikamenteninformationen.

    Verlässliche Dokuqualität

    voize strukturiert Inhalte automatisch für Leistungsnachweise, Maßnahmen, Protokolle und weitere Doku. So entstehen vollständige Einträge direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.

    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.

    Entlastete Teams

    Weniger Doku-Stress und weniger Nacharbeit erhöhen die Zufriedenheit im Team. Pflegekräfte können sich auf ihre Arbeit konzentrieren – und bleiben länger.

    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Ergebnisse

    Messbare Entlastung. Spürbare Veränderung.

    voize liefert echte Ergebnisse. Neben wissenschaftlich belegter Zeitersparnis berichten Kunden über weniger Mitarbeiterfluktuation und gesteigerte Arbeitgeberzufriedenheit.

    27%
    Zeitersparnis bei der Doku
    15%
    weniger Mitarbeiterfluktuation
    9%
    gesteigerte Arbeitgeberattraktivität

    pourquoi voize ?

    Für Pflege gemacht. Für den Alltag gedacht.

    Rückendeckung beim Ausformulieren

    Einfach natürlich sprechen – voize formuliert aus. Die KI glättet Sätze und korrigiert Grammatik automatisch. Das schafft Sicherheit im gesamten Team, unabhängig davon, wie sicher Deutsch im Alltag fällt.

    Capture d'écran voize : note vocale réécrite automatiquement en entrée formellement correcte — aide à la mise en forme.

    Pas de réseau ? Pas de problème.

    La connectivité ne devrait jamais être un obstacle aux soins. L'application fonctionne même en l'absence de réseau et synchronise les saisies en arrière-plan dès que la connexion est rétablie.

    Capture d'écran voize : deux smartphones affichent les fonctions hors ligne comme la reconnaissance vocale et le remplissage de formulaires.

    Chaque résident, reconnu.

    Dans le quotidien des soins, chaque nom compte. voize reconnaît de manière fiable les résidents et attribue automatiquement les saisies vocales au bon dossier.

    Capture d'écran voize : forme d'onde audio avec le nom du résident reconnu « Mme Kowalczyk, Ingrid » — exemple de reconnaissance de noms.

    Une IA qui comprend vraiment les soins

    Les outils génériques restent génériques. voize a été conçu dès le départ pour les environnements de soins, avec une IA qui comprend le jargon professionnel, les processus et la logique de documentation, qui structure automatiquement vos saisies au format DAR et qui apprend en permanence.

    Application voize sur un smartphone tenu en main — vue d'ensemble des résidents avec indicateurs de statut.

    Hände frei – Doku läuft mit

    Das Smartphone bleibt in der Tasche, dokumentiert wird per Sprache. voize startet gezielt per Sprachbefehl, läuft im Hintergrund mit und gibt direkt Rückmeldung. So entstehen Einträge ganz ohne Antippen.

    Capture d'écran voize avec fiches de résidents et action « 3 entrées ouvertes » — mode mains libres pour la documentation vocale.
    Sanfter Farbverlauf von Blau links zu Orange rechts mit weißem Übergang in der Mitte.

    Demander une démo

    Parlez. 
C'est documenté.

    Junge Frau hält ein Smartphone nah an ihrem Mund, spricht und blickt leicht nach rechts.
    Ältere Frau mit grauen Haaren betrachtet aufmerksam ihr Gesicht in einem kleinen Handspiegel.
    Person hält ein Smartphone mit einer geöffneten Kontaktliste in deutscher Sprache.

    Change Management

    Schneller Start. Schneller Mehrwert.

    Unser bewährtes Konzept aus über 2000 Einrichtungen

    Start

    Technisches Setup

    • Gemeinsame Einrichtung
    • Nahtlose Anbindung an dein bestehendes Dokumentationsystem
    • Kein aufwendiges IT-Projekt nötig
    Drei Textfelder auf blau-lila Verlaufshintergrund mit den Worten: Hände frei für die Pflege, Zufriedenere Teams, Aktive Entlastung.
    Kick-off

    voize Coach-Schulung

    • Pflegekräfte dokumentieren direkt per Sprache - freihändig und intuitiv
    • Praxisnahe Übungen an echten Pflegesituationen für schnelle Sicherheit
    • Geschulte Coaches aus deinem Team als feste Ansprechpartner:innen vor Ort
    Vier medizinische Fachkräfte in Arbeitskleidung stehen im Flur und unterhalten sich.
    Rollout

    Rollout im gesamtem Team

    • Persönliche Begleitung durch voize in den ersten Wochen
    • Datenbasierte Reviews zeigen dir den Fortschritt deines Teams
    • Vernetzung mit anderen Einrichtungen und voize Coaches für Best Practices
    27% Zeitersparnis bei der Dokumentation pro Mitarbeiter pro Schicht auf einem Verlaufeffekt-Hintergrund von Beige zu Blau.

    Blog

    Neu im Magazin

    No items found.

    Des questions ?

    FAQ

    Comment fonctionne voize ?

    Les soignants dictent leurs observations directement sur smartphone. L'IA analyse le contenu, le structure automatiquement et l'enregistre dans le DUI existant. Pas de double saisie, pas de retour au PC en fin de shift.

    voize peut-il améliorer le codage PATHOS de mon établissement ?

    Une documentation incomplète entraîne un sous-codage PATHOS, qui impacte directement vos dotations. Avec voize, les actes sont documentés en temps réel au moment du soin, ce qui constitue une base de traçabilité plus solide pour les évaluations PATHOS et AGGIR.

    voize est-il conforme au RGPD et HDS ?

    Oui. voize est conforme au RGPD. L'hébergement de nos services principaux est assuré par des infrastructures certifiées HDS (Hébergement de Données de Santé), conformément aux exigences françaises. Une partie du traitement s'effectue directement sur l'appareil mobile du soignant — sans transit par un serveur externe. Les données ne sont pas transmises à des tiers.

    voize fonctionne-t-il hors ligne ?

    Oui. Notre solution de documentation vocale fonctionne hors ligne. Les saisies se synchronisent automatiquement dès que la connexion est rétablie.

    Comment intégrer voize ?

    voize s'intègre directement dans votre DUI existant via une API. Aucun changement de système n'est nécessaire.

    Est-ce que voize remplace mon DUI ?

    Non. voize s'intègre directement dans votre DUI existant sans le remplacer. voize y ajoute la couche vocale et la facilité d’utilisation.